Υ.Α. 4442.20/01/2008 (ΦΕΚ 674/Β` 17.4.2008)

Για τους σκοπούς της παρούσης παρατίθενται οι παρακάτω ορισμοί:
Αναγνωρισμένος Οργανισμός Ασφάλειας (Α.Ο.Α.) είναι το νομικό πρόσωπο το οποίο με απόφαση του Υπουργού Εμπορικής Ναυτιλίας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής έχει πιστοποιηθεί ότι πληροί τους όρους και τις προϋποθέσεις του Παραρτήματος Ι της παρούσης.
Εξουσιοδοτημένος είναι ο Αναγνωρισμένος Οργανισμός Ασφάλειας ο οποίος έχει συνάψει με το ΥΕΝΑΝΠ συμφωνία, κατά το πρότυπο συμφωνίας του Παραρτήματος II της παρούσας, για την ανάληψη της διενέργειας του κυβερνητικού έργου της εκπόνησης αρχικής μελέτης ή αναθεώρησης μελέτης ασφάλειας συγκεκριμένης υπόχρεης λιμενικής εγκατάστασης ή λιμένος της επικράτειας.
Aρμόδια Αρχή είναι η Διεύθυνση Ελέγχου Διαχείρισης Ασφάλειας Πλοίων και Λιμενικών Εγκαταστάσεων (ΔΕΔΑΠΛΕ) του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής.
Υπόχρεη Λιμενική Εγκατάσταση είναι η λιμενική εγκατάσταση η οποία εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του π.δ. 56/2004, (ΦΕΚ Α΄ 47/11 Φεβρουαρίου 2004) και του Κανονισμού (ΕΚ) 725/2004, όπως ισχύουν κάθε φορά.
Λιμένας είναι η προσδιοριζόμενη περιοχή ξηράς και ύδατος στην οποία βρίσκονται μία ή περισσότερες λιμενικές εγκαταστάσεις, πλην στρατιωτικών, τα όρια της οποίας καθορίζονται σύμφωνα με το Άρθρο 10 του ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/2007) και δε συμπίπτουν κατ’ ανάγκη με τα όρια ζώνης/λιμένα κατά την έννοια των διατάξεων του ν. 2971/2001, όπως ισχύει.

1. Κάθε υποψήφιος προς αναγνώριση Ο.Α. πρέπει να είναι νομικό πρόσωπο δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου το οποίο πρέπει να:
α. έχει έδρα σε κράτος−μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ),
β. διατηρεί νόμιμο γραφείο εκπροσώπησης του στην Ελλάδα για τη λειτουργία του ως Οργανισμού Ασφαλείας,
γ. μην έχει κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης ή εκκαθάρισης,
δ. έχει νόμιμο εκπρόσωπο στην Ελλάδα, στο πρόσωπο του οποίου συντρέχουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
(α.α) να είναι πολίτης Κ−Μ του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ),
(β.β) να μην ασκεί δραστηριότητες προμηθευτή, κατασκευαστή, ή εκμισθωτή ή πωλητή εξοπλισμού ασφαλείας κα να μη συμμετέχει στη μετοχική δομή ή στη διοίκηση νομικού προσώπου που ασκεί τέτοιες ή συναφείς προς αυτές δραστηριότητες.
2. Ο υποψήφιος υποχρεούται να κατέχει ειδική προς τούτο άδεια λειτουργίας σε ισχύ ως αυτή προβλέπεται στο άρθρο 2 του ν. 2518/1997 (ΦΕΚ Α΄ 164), όπως αυτός ισχύει. Εφόσον ο υποψήφιος δεν έχει έδρα στην Ελλάδα, η άδεια αυτή πρέπει να κατέχεται από το νόμιμο γραφείο εκπροσώπησής του, που αναφέρεται στην πργ. (1β) της παρούσας.

Ο υποψήφιος για αναγνώριση ως (Α.Ο.Α.), υποβάλλει αίτηση στην αρμόδια Αρχή. Με την αίτηση συνυποβάλλεται φάκελος με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφρασή τους από το ΥΠΕΞ, σύμφωνα με το Παράρτημα Ι της παρούσας. Η διαδικασία αναγνώρισης ολοκληρώνεται μόνο εφόσον κατά τον αρχικό έλεγχο του Άρθρου 5 της παρούσας διαπιστωθεί ότι πληρούνται οι απαιτήσεις αυτής. Η αναγνώριση γίνεται με απόφαση του Υπουργού Εμπορικής Ναυτιλίας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής.

1. Αρχικός έλεγχος υποψηφίου, είναι ο έλεγχος ο οποίος διενεργείται για τη διαπίστωση της συμμόρφωσης αυτού με τις απαιτήσεις του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ι της παρούσας και την αναγνώριση του ως (Α.Ο.Α.). Ο αρχικός έλεγχος διενεργείται στην έδρα του υποψηφίου στην Ελλάδα, ή εφόσον απαιτηθεί από την Αρχή και στην έδρα αυτού στο εξωτερικό.
2. Τακτικός έλεγχος είναι ο ανά διετία έλεγχος o οποίος διενεργείται προς επιβεβαίωση της ισχύος των προϋποθέσεων και των απαιτήσεων της αναγνώρισης και δύναται να διεξαχθεί εντός χρονικού διαστήματος τριών (3) μηνών πριν από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης αναγνώρισης και μέχρι τρεις (3) μήνες μετά από αυτή, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εδάφιο 1 και κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου Α.Ο.Α.
3. Έκτακτος έλεγχος είναι ο έλεγχος ο οποίος διενεργείται από την αρμόδια Αρχή όταν αυτή κρίνει τούτο απαραίτητο.
4. Οι έλεγχοι διενεργούνται από ελεγκτή/ελεγκτές της αρμόδιας Αρχής ανάλογα με το είδος και την έκταση του ελέγχου. Δαπάνες μετακίνησης, διαμονής και αποζημίωσης εντός και εκτός έδρας των ελεγκτών βαρύνουν τον υπό έλεγχο (Α.Ο.Α.) και προκαταβάλλονται στον Λογαριασμό Επιθεωρήσεων του ΥΕΝΑΝΠ/ΚΕΕΠ. Η μέριμνα μετακίνησης εναπόκειται στον (Α.Ο.Α.).
5.  Εάν κατά τους τακτικούς ή έκτακτους ελέγχους διαπιστωθούν μη συμμορφώσεις ή αποκλίσεις από τις απαιτήσεις του Παραρτήματος Ι και εφόσον αυτές δεν αποκατασταθούν εντός των τιθέμενων προθεσμιών, αναστέλλεται ή αίρεται με Απόφαση του ΥΕΝΑΝΠ η αναγνώριση, αζημίως για το Δημόσιο.

Για κάθε υπόχρεη/ο λιμενική εγκατάσταση/λιμένα υποβάλλεται αίτημα από το φορέα εκμετάλλευσης της λιμενικής εγκατάστασης ή την Αρχή Ασφάλειας Λιμένος αντίστοιχα, για την εκπόνηση μελέτης αξιολόγησης ασφάλειας ή την αναθεώρηση αυτής στην αρμόδια Αρχή. Εάν η αρμόδια Αρχή συναινέσει στην εκχώρηση του δικαιώματός της για εκπόνηση της μελέτης αξιολόγησης ασφάλειας της συγκεκριμένης λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα ή την αναθεώρηση αυτής, ο Α.Ο.Α που επιλέγεται από το φορέα εκμετάλλευσης της λιμενικής εγκατάστασης ή την Αρχής Ασφάλειας Λιμένος να αναλάβει το έργο αυτό, λαμβάνει ειδική εξουσιοδότηση από το ΥΕΝΑΝΠ οι όροι και οι προϋποθέσεις της οποίας καθορίζονται από την Αρχή. Για την εξουσιοδότηση, ο (Α.Ο.Α.) υποβάλει σχετικό αίτημα στην αρμόδια Αρχή. Η εξουσιοδότηση δίδεται με τη σύναψη συμφωνίας κατά το πρότυπο του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας. Στη σύναψη της συμφωνίας το ΥΕΝΑΝΠ εκπροσωπείται από τον Υπουργό Εμπορικής Ναυτιλίας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και ο (Α.Ο.Α.) από το νόμιμο εκπρόσωπό του.

Ο (Α.Ο.Α.), στον οποίο ανετέθη η εκπόνηση μελέτης αξιολόγησης ασφάλειας ή η αναθεώρηση αυτής κατά το Άρθρο 6 της παρούσας, πριν την υπογραφή της συμφωνίας εξουσιοδότησης με το ΥΕΝΑΝΠ, υποχρεούται να έχει ασφαλιστική κάλυψη τουλάχιστον πενταετούς ισχύος και για όλη τη διάρκεια της ισχύος της μελέτης αξιολόγησης ασφαλείας ή της αναθεώρησης αυτής. Το ύψος της ασφαλιστικής κάλυψης καθορίζεται μεταξύ (Α.Ο.Α.) και του φορέα εκμετάλλευσης της λιμενικής εγκατάστασης ή της Αρχής Ασφάλειας Λιμένος, προκειμένου να καλύπτονται πλήρως:
α) ζημιές έναντι τρίτων από το παρεχόμενο κυβερνητικό έργο της εκπόνησης μελέτης αξιολόγησης ασφάλειας της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένος ή από οποιονδήποτε άλλον συναφή με αυτό λόγο προς κάθε τρίτο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, λιμενική εγκατάσταση, λιμένα, κοινοπραξία ή το δημόσιο και
β) ατυχήματα του προσωπικού που χρησιμοποιεί ο Α.Ο.Α ή των συνεργατών του, από το παρεχόμενο κυβερνητικό έργο της εκπόνησης μελέτης αξιολόγησης ασφάλειας λιμενικής εγκατάστασης ή από οποιονδήποτε άλλον συναφή με αυτό λόγο.
Αντίγραφο του ασφαλιστήριου συμβολαίου υποβάλλεται στην αρμόδια Αρχή. Επίσης συνυποβάλλεται και έγγραφη βεβαίωση του φορέα εκμετάλλευσης λιμενικής εγκατάστασης ή της Αρχής Ασφάλειας Λιμένος ότι συμφωνεί ως προς το ύψος της ασφαλιστικής κάλυψης.

Ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) εκπονεί την μελέτη αξιολόγησης της ασφάλειας της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένος ή την αναθεώρηση αυτής, σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική, ευρωπαϊκή και διεθνή νομοθεσία. Η εκπόνηση της μελέτης διενεργείται σύμφωνα με τους επιστημονικούς κανόνες και της αποδεκτής από την αρμόδια Αρχή διαδικασίας και μεθόδου εκτίμησης του κινδύνου. Για το σκοπό αυτό ο υποψήφιος (Α.Ο.Α.) υποβάλει υπόδειγμα της από αυτόν χρησιμοποιούμενης διαδικασίας και μεθόδου, βάσει της οποίας προσδιορίζονται και επεξεργάζονται τα αναφερόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, Κεφάλαιο Γ, παράγραφο (1 α.β.γ,δ). Ο (Α.Ο.Α.) φέρει πλήρη ευθύνη για την αρτιότητα της μελέτης. 

Το προσωπικό και οι συνεργάτες των (Α.Ο.Α.) που χειρίζονται εμπιστευτικές πληροφορίες διαθέτουν την προβλεπόμενη από τον Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ) εξουσιοδότηση χειρισμού διαβαθμισμένου υλικού (Αριθ. Φ. 120/1/136775 Σ.486/14.2.2005 απόφαση Υπουργού Εθνικής Άμυνας (ΦΕΚ 336 Β΄/16.3.2005), όπως εκάστοτε ισχύει. 

Oι παραβάτες των διατάξεων της παρούσης τιμωρούνται, ανεξαρτήτως τυχόν απορρέουσας από άλλη διάταξη ποινικής ή πειθαρχικής ευθύνης, κατά τις διατάξεις του άρθρου 17 του ν. 3622/2007 (ΦΕΚ 281 Α΄). 

1. Κάθε (Α.Ο.Α.) οφείλει να πληροί διαχρονικά τις προϋποθέσεις /απαιτήσεις αναγνώρισής του και αυτές που αφορούν τους συνεργάτες του και να ενημερώνει την αρμόδια Αρχή για κάθε μεταβολή σχετική με τις εν λόγω προϋποθέσεις ή απαιτήσεις, εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη χρονική στιγμή που αυτή επέρχεται.
2. Η αρμόδια Αρχή παρέχει στους Α.Ο.Α το δικαίωμα της πρόσβασης στην έκδοση, οδηγιών και ερμηνευτικών εγκυκλίων που αυτή εκδίδει ή που σχετίζονται με την παρεχόμενη αναγνώριση/εξουσιοδότηση. Οι (Α.Ο.Α.) οφείλουν να ενημερώνουν την αρμόδια Αρχή για την έκδοση των κανονισμών ή οδηγιών τους, που σχετίζονται με την παρεχόμενη αναγνώριση και υποβάλλουν σε αυτή ένα αντίτυπο αυτών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
3. Κάθε (Α.Ο.Α.) οφείλει να τηρεί ενημερωμένο αρχείο με τους κανονισμούς, τις οδηγίες τις ερμηνευτικές εγκυκλίους και γενικά όλη τη σχετική νομοθεσία και να συμμορφώνεται πλήρως με αυτήν.
4. O (Α.Ο.Α) ο οποίος έχει πραγματοποιήσει αξιολόγηση ασφάλειας λιμένος ή αναθεώρηση αξιολόγησης του είδους αυτού για κάποιο λιμένα, δε μπορεί να καταρτίζει ή να αναθεωρεί το σχέδιο ασφάλειας του ιδίου λιμένος. 

Οι αποφάσεις αναγνώρισης των (Α.Ο.Α), οι οποίες έχουν εκδοθεί σύμφωνα με την ανακοίνωση ΥΕΝ/ ΔΕΚ.2003, εξακολουθούν να ισχύουν για έξι (6) μήνες από την έναρξη ισχύος της παρούσας, υπό την προϋπόθεση ότι οι συγκεκριμένοι Οργανισμοί υποχρεούνται να υποβάλλουν αιτήσεις για νέα αναγνώριση, καθώς και ολοκληρωμένο φάκελο τεκμηρίωσης στην αρμόδια Αρχή, εντός τριών (3) μηνών από τη δημοσίευση της παρούσας, άλλως παύουν να ισχύουν οι υφιστάμενες αποφάσεις αναγνώρισής τους.

Η ισχύς της παρούσας Απόφασης και των δυο Παραρτημάτων τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της, αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 24 Μαρτίου 2008
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ Α. ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ

ΓΕΝΙΚΑ
1. Ο υποψήφιος (Ο.Α.) τεκμηριώνει τις δυνατότητές του στη διενέργεια αξιολόγησης ασφάλειας μιας λιμενικής εγκατάστασης ή ενός λιμένα, στην ανάπτυξη μεθοδολογικών εργαλείων εκτίμησης κινδύνου, στη διεξαγωγή ελέγχων για τη διαπίστωση της υπάρχουσας κατάστασης των λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων καθώς και από τον συναφή εξοπλισμό τους.
2. Το μέγεθος, η οργανωτική δομή, οι διαδικασίες ποιότητας, η εμπειρία και οι δυνατότητες του υποψήφιου (Ο.Α.) αναφορικά με την αιτούμενη αναγνώριση και τη σκοπούμενη εξουσιοδότηση διενέργειας μελετών αξιολόγησης ασφάλειας λιμενικής εγκατάστασης/λιμένος (ΑΑΛΕ)/(ΑΑΛ) ή της αναθεώρησης των εξ ονόματος της αρμόδιας Αρχής, στοιχειοθετούνται επαρκώς.
3. Ο υποψήφιος (Ο.Α.) μεριμνά για τη συστηματική ανάπτυξη και τήρηση διαδικασιών που αφορούν τη διεκπεραίωση του ανατιθέμενου κυβερνητικού έργου αξιολόγησης ασφάλειας λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων σύμφωνα με το Κεφ. ΧΙ−2 της Δ.Σ SOLAS 74, τον Κώδικα ISPS, τον Κανονισμό (Ε.Κ) 725/2004 όπως ισχύουν κάθε φορά, τις διατάξεις της εγκυκλίου MSC 1074 του ΙΜΟ, του ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007) «Ενίσχυση της ασφάλειας πλοίων, λιμενικών εγκαταστάσεων και λιμένων και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, καθώς επίσης των εκδιδόμενων κατ’ εξουσιοδότηση αυτού προεδρικών διαταγμάτων και αποφάσεων.
4. Ο υποψήφιος (Ο.Α.) υποβάλλει καταστατικό, στους σκοπούς του οποίου, εμπεριέχεται η ενασχόλησή του με μελέτες αξιολόγησης ασφάλειας λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων έναντι ενδεχομένων κινδύνων, από σκόπιμες παράνομες ενέργειες.
5. Το σύστημα διαχείρισης ποιότητας και οι διαδικασίες λειτουργίας του υποψηφίου (Ο.Α.) περιγράφονται πλήρως σε εγχειρίδια, αναθεωρούνται περιοδικά και τεκμηριώνονται επαρκώς.
ΕΙΔΙΚΑ.
1. Οι υποψήφιοι (Ο.Α.) διαθέτουν:
1.1 Επαρκές και κατάλληλο τεχνικό και διοικητικό προσωπικό καθώς και προσωπικό υποστήριξης ικανό να αναπτύσσει και να συντηρεί τις σχετικές με την παρούσα Υ.Α διαδικασίες του οργανισμού.
1.2 Οργανόγραμμα.
1.3 Περιγραφή καθηκόντων κάθε θέσης του οργανογράμματος.
1.4 Ονομαστική αναφορά στους προϊσταμένους και τους αντικαταστάτες τους.
1.5 Έγγραφα ανάθεσης και αποδοχής για κάθε θέση των προαναφερόμενων.
1.6 Τεκμηρίωση προσόντων για κάθε μέλος του προσωπικού του και των συνεργατών του που συμμετέχει στο έργο μελετών αξιολόγησης ασφάλειας.
2. Ο υποψήφιος (Ο.Α.) διέπεται από Κώδικα Δεοντολογίας, τηρεί απαρέγκλιτα τις αρχές ηθικής συμπεριφοράς που περιλαμβάνονται στον υπόψη Κώδικα και αναγνωρίζει τις ειδικές ευθύνες και υποχρεώσεις που απορρέουν συνεπεία της εξουσιοδότησης διεκπεραίωσης κυβερνητικού έργου εμπιστευτικού χαρακτήρα, διασφαλίζοντας ποιοτικό επίπεδο υπηρεσιών και ελεγχόμενη διαχείριση των στοιχείων και πληροφοριών που σχετίζονται με το έργο του.
3. Ο υποψήφιος (Ο.Α.) αποδεικνύει τεχνική, διοικητική και διευθυντική πληρότητα και επάρκεια προσωπικού, ώστε να διασφαλίζεται η έγκαιρη παροχή ποιοτικών υπηρεσιών.
4. Ο υποψήφιος (Ο.Α.) δεσμεύεται ότι θα συνεργάζεται και θα ενημερώνει την αρμόδια Αρχή και τους συναλλασσόμενους φορείς διοίκησης, διαχείρισης και εκμετάλλευσης λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων παρέχοντας προς αυτούς τις αναγκαίες πληροφορίες.
5. Η διοίκηση του υποψήφιου (Ο.Α.) καθορίζει και τεκμηριώνει την πολιτική και τους στόχους του όσον αφορά την ποιότητα και την προσήλωση του προσωπικού και των συνεργατών του σε αυτή.
5.1 Η πολιτική του υποψηφίου (Ο.Α.) είναι σαφής και καθορίζεται από το ανώτατο επίπεδο διοίκησης του .
5.2 Η διοίκηση του υποψήφιου (Ο.Α.) εξασφαλίζει ότι η πολιτική έχει γίνει κατανοητή, και ακολουθείται σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού.
6. Το σύστημα ποιότητας του υποψηφίου (Ο.Α.) ελέγχεται από φορείς πιστοποίησης συστημάτων διαχείρισης ποιότητας που είναι αναγνωρισμένοι από το Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης (Ε.ΣΥ.Δ). Στους ελέγχους και με μέριμνα του υποψηφίου (Ο.Α.), καλούνται να λάβουν μέρος εκπρόσωποι της αρμόδιας Αρχής.
7. Ο υποψήφιος (Ο.Α.) αναπτύσσει, εφαρμόζει και διατηρεί ένα πιστοποιημένο και αποτελεσματικό σύστημα ποιότητας βασισμένο στο πρότυπο διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2000 το οποίο να διασφαλίζει ότι:
7.1 Οι εσωτερικές διαδικασίες θεσπίζονται, τηρούνται και εφαρμόζονται κατά αποτελεσματικό τρόπο.
7.2 Οι απαιτήσεις του κανονιστικού πλαισίου που αφορά στο πεδίο σκοπούμενης εξουσιοδότησης του υποψήφιου (ΟΑ) ικανοποιούνται.
7.3 Οι εξουσίες, οι αρμοδιότητες και οι σχέσεις του προσωπικού, του οποίου η εργασία επηρεάζει την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών του υποψήφιου (ΟΑ),, είναι σαφώς καθορισμένες και τεκμηριωμένες.
7.4 Υφίσταται σύστημα εποπτείας και παρακολούθησης των δράσεων και του έργου του υποψηφίου (Ο.Α.)
7.5 Ακολουθείται ένα σύστημα παρακολούθησης των προσόντων του εξειδικευμένου προσωπικού (ελεγκτών, επιθεωρητών και εκτιμητών) και διαρκούς βελτίωσης των γνώσεων του.
7.6 Στον υποψήφιο (Α.Ο.Α.) τηρούνται αρχεία τεκμηρίωσης της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών σε σχέση με τις εφαρμοστέες απαιτήσεις των προτύπων καθώς και αρχεία ποιότητας αναφορικά με την αποτελεσματική λειτουργία του εσωτερικού συστήματος ποιότητας.
7.7 Ακολουθείται ένα σύστημα εσωτερικών ελέγχων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την ποιότητα σε όλους τους τόπους εγκατάστασης του υποψήφιου (Ο.Α.)
7.8 Ο υποψήφιος (Ο.Α.) έχει καθιερώσει και εφαρμόζει ένα σύστημα διαδικασιών για την αξιολόγηση, σε τακτά χρονικά διαστήματα, της αξιοπιστίας του προσωπικού του.
7.9 Ο υποψήφιος (Ο.Α.) έχει καθιερώσει διαδικασίες και μεθόδους που διασφαλίζουν ότι υφίστανται κατάλληλα μέτρα αποφυγής ανεπίτρεπτης πρόσβασης σε στοιχεία ή αποκάλυψης ευαίσθητων πληροφοριών και διαβαθμισμένων δεδομένων που συναρτώνται με την ασφάλεια των λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων ή με συγκεκριμένες μελέτες και σχέδια ασφάλειας σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
7.10 Ο υποψήφιος (Ο.Α.) διασφαλίζει την αναδραστική πληροφόρηση και ενημέρωση τόσο των συναλλασσομένων όσο και της αρμόδιας Αρχής σε κάθε εξέλιξη.
8. Στο πιστοποιητικό ISO του υποψήφιου (Ο.Α.) αναφέρεται ρητώς ότι: «Το σύστημα ποιότητας έχει ελεγχθεί για την εκπόνηση μελετών αξιολόγησης ασφαλείας λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων, έναντι ενδεχομένων κινδύνων από σκόπιμες παράνομες ενέργειες και διαπιστώθηκε ότι πληροί τις απαιτήσεις του Διεθνούς Κώδικα για την Ασφάλεια στα Πλοία και στις Λιμενικές Εγκαταστάσεις (ISPS Code), είναι σύμφωνο με το Κεφ. ΧΙ−2 Δ.Σ SOLAS 74, τον Ε.Κ 725/2004 και τις διατάξεις της εγκυκλίου MSC 1074 του ΙΜΟ και της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2005/65 σχετικά με την ενίσχυση της ασφάλειας των λιμένων, όπως ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007).

Κάθε υποψήφιος Ο.Α. είναι σε θέση να αποδεικνύει μέσω καθιερωμένων μεθόδων ελέγχου (audits), και σχετικής τεκμηρίωσης, τις ακόλουθες κατ’ ελάχιστον δυνατότητες:
1. Εμπειρογνωμοσύνη σε σχετικά θέματα ασφαλείας λιμενικών εγκαταστάσεων και λιμένων.
2. Ικανή γνώση των λειτουργιών πλοίου, λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων καθώς και γνώσεις στο σχεδιασμό και στην κατασκευή λιμενικών έργων.
3. Ικανότητα αξιολόγησης των πιθανών κινδύνων για την ασφάλεια, οι οποίοι μπορούν να επισυμβούν κατά τη λειτουργία του πλοίου της λιμενικής εγκατάστασης και του λιμένα, συμπεριλαμβανομένης της διασύνδεσης πλοίου με το λιμένα, καθώς και των μεθόδων ελαχιστοποίησης των κινδύνων αυτών.
4. Ικανότητα διατήρησης και βελτίωσης της εμπειρογνωμοσύνης του προσωπικού του.
5. Ικανότητα για συνεχή παρακολούθηση και έλεγχο της διαρκούς αξιοπιστίας και της τήρησης των επιβεβλημένων όρων εμπιστευτικότητας του προσωπικού του.
6. Ικανότητα λήψης και τήρησης ενδεδειγμένων μέτρων για την αποφυγή μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης στοιχείων κρίσιμων για την ασφάλεια ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτά, σύμφωνα με τον Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ), (Αριθ. Φ. 120/1/136775 Σ.486/14.2.2005 απόφαση Υπουργού Εθνικής Άμυνας−ΦΕΚ 336 Β΄/16.3.2005), όπως κάθε φορά ισχύει.
7. Γνώση των απαιτήσεων του Κεφαλαίου ΧΙ−2 της ΔΣ SOLAS 74, του Κώδικα ISPS του ΕΚ 725/2004, της εγκυκλίου MSC Circ.1074 του ΙΜΟ, και της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2005/65 σχετικά με την ενίσχυση της ασφάλειας των λιμένων, όπως ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007).
8. Γνώση των υφιστάμενων απειλών για την ασφάλεια και των τρόπων που αυτές εκδηλώνονται .
9. Γνώση των τεχνικών και μέσων που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση και εντοπισμό όπλων, επικίνδυνων ουσιών και συσκευών (αυτοσχέδιων εκρηκτικών μηχανισμών κ.ο.κ.).
10. Γνώση του τρόπου αναγνώρισης προσώπων, χωρίς διακρίσεις, που ενδέχεται ν΄αποτελέσουν απειλή για την ασφάλεια με κριτήριο τα χαρακτηριστικά και τη συμπεριφορά τους.
11. Γνώση των τεχνικών που χρησιμοποιούνται για την παράκαμψη των μέτρων ασφάλειας.
12. Γνώση των δυνατοτήτων του εξοπλισμού ασφάλειας και επιτήρησης, καθώς και των λειτουργικών περιορισμών τους.

 1. Η εμπειρογνωμοσύνη σε σχετικά θέματα ασφαλείας τεκμηριώνεται με την υποβολή βεβαιώσεων από αρμόδιους κρατικούς ή κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ότι ο (Ο.Α.) ή οι συνεργάτες του έχουν διενεργήσει τουλάχιστον δύο μελέτες αξιολόγησης ασφάλειας λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων, σύμφωνα με το Διεθνή Κώδικα για την ασφάλεια των πλοίων και των λιμενικών εγκαταστάσεων και της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2005/65 σχετικά με την ενίσχυση της ασφάλειας των λιμένων, όπως ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007). Η εμπειρογνωμοσύνη του τεκμαίρεται επίσης από το καταστατικό του, την οργανωτική και λειτουργική του δομή και τη σχετική με θέματα ασφάλειας κατάρτιση του προσωπικού ή των συνεργατών του. Ο υποψήφιος (Ο.Α.) τεκμηριώνει τις δυνατότητές του στην ανάπτυξη μεθοδολογικών εργαλείων εκτίμησης κινδύνου με την υποβολή υποδείγματος της από αυτόν χρησιμοποιούμενης διαδικασίας και μεθόδου με την οποία:
α) Προσδιορίζονται και αξιολογούνται τα πάγια στοιχεία και υποδομές της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένος, η προστασία των οποίων είναι σημαντική (απαιτήσεις 15.5, 15.6, 15.7 και 15.8 του Β΄ Μέρους του Κώδικα ISPS).
β) Προσδιορίζονται οι πιθανές απειλές για πάγια στοιχεία και υποδομές της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένος και η πιθανότητα να λάβουν χώρα, για τον ορισμό και την κατάταξη κατά σειρά προτεραιότητας μέτρων και διαδικασιών ασφάλειας (απαιτήσεις 15.9, 15.10, 15.11 και 15.12 του Β΄ Μέρους του Κώδικα ISPS) και
γ) Προσδιορίζονται, επιλέγονται και κατατάσσονται κατά σειρά προτεραιότητας αντισταθμιστικά μέτρα και διαδικαστικές αλλαγές, καθώς και ο βαθμός αποτελεσματικότητας τους, όσον αφορά τη μείωση της τρωτότητας και προσδιορίζονται τα σημεία τρωτότητας της λιμενικής εγκατάστασης (απαιτήσεις 15.13, 15.14, και 15.15 του Β΄ Μέρους του Κώδικα ISPS).
δ) Ικανοποιούνται οι απαιτήσεις του ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007), όπως ισχύει και των κατ’ εξουσιοδότησή του εκδιδόμενων προεδρικών διαταγμάτων και αποφάσεων που αναφέρονται στην Ευρωπαϊκή Οδηγία 2005/65, σχετικά με την ενίσχυση της ασφάλειας των λιμένων.
2. Η κατάλληλη γνώση των λειτουργιών του πλοίου τεκμηριώνεται με την συμμετοχή στον Ο.Α. προσώπων (προσωπικό ή συνεργάτες) που είτε είναι κάτοχοι διπλώματος Ακαδημίας Εμπορικού Ναυτικού (Α.Ε.ν.) ειδικότητας πλοίαρχου ή μηχανικού Β΄ τάξεως τουλάχιστον και με θαλάσσια υπηρεσία τουλάχιστον 3 έτη, είτε είναι ηλεκτρολόγοι μηχανικοί, μηχανολόγοι μηχανικοί, ναυπηγοί μηχανικοί τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, με εμπειρία τουλάχιστον τριετή σε αντικείμενο που έχει άμεση σχέση με το πλοίο. Η κατάλληλη γνώση των λειτουργιών της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα τεκμηριώνεται με τη συμμετοχή στον Ο.Α. προσώπων (προσωπικό ή συνεργάτες) που διαθέτουν γνώσεις για τη λειτουργία αυτού, όπως στελέχη φορέων εκμετάλλευσης δημοσίων ή ιδιωτικών λιμενικών εγκαταστάσεων με αποδεδειγμένη σχετική τριετή προϋπηρεσία ή πρώην Αξιωματικοί του Λιμενικού Σώματος με σχετική διετή προϋπηρεσία σε Κεντρικά Λιμεναρχεία, Λιμεναρχεία ή Υπολιμεναρχεία. Η κατάλληλη γνώση του σχεδιασμού και της κατασκευής λιμενικών εγκαταστάσεων/λιμένων τεκμηριώνεται με τη συμμετοχή στον (Ο.Α.) προσώπων (προσωπικό ή συνεργάτες) που διαθέτουν εμπειρία στο σχεδιασμό και τη κατασκευή λιμενικών έργων και είναι κάτοχοι μελετητικού πτυχίου λιμενικών έργων Β’ τάξης τουλάχιστον, όπως αποδεικνύεται από σχετική βεβαίωση του ΥΠΕΧΩΔΕ.
3. Η ικανότητα για αξιολόγηση των πιθανών κινδύνων για την ασφάλεια, οι οποίοι μπορούν να λάβουν χώρα κατά τη διάρκεια λειτουργίας του πλοίου και της λιμενικής εγκατάστασης, συμπεριλαμβανομένης της διασύνδεσης του πλοίου με το λιμένα, καθώς και για την ελαχιστοποίηση των κινδύνων αυτών, τεκμηριώνεται με τη διαπίστωση της ικανοποίησης του συνόλου των διατάξεων της παραγράφου 4.5 του Μέρους Β΄ του Κώδικα ISPS.
4. Η ικανότητα διατήρησης και βελτίωσης της εμπειρογνωμοσύνης του προσωπικού τους, τεκμηριώνεται με την υποβολή στην αρμόδια Αρχή προγράμματος εκπαίδευσης προσωπικού και συνεργατών του υποψήφιου (Ο.Α.) σε θέματα σχετικά με το αντικείμενο της παρούσης, σε συνδυασμό με τις σύγχρονες απαιτήσεις της εθνικής, ευρωπαϊκής και διεθνούς νομοθεσίας. Κατά τη διάρκεια των ελέγχων του (ΑΟΑ) από την αρμόδια Αρχή, θα ελέγχεται η υλοποίηση του προγράμματος εκπαίδευσης του προσωπικού και των συνεργατών του υποψήφιου (Ο.Α.)
5. Η γνώση των απαιτήσεων του Κεφαλαίου ΧΙ−2 της ΔΣ SOLAS 74, του Κώδικα ISPS, του ΕΚ 725/2004 της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2005/65 σχετικά με την ενίσχυση της ασφάλειας των λιμένων, όπως ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007) και της εγκυκλίου MSC 1074 IMO και της σχετικής εθνικής, ευρωπαϊκής και διεθνούς νομοθεσίας, όπως αυτή ισχύει κάθε φορά καθώς και των συναφών απαιτήσεων ασφάλειας, τεκμηριώνεται με την υποβολή πιστοποιητικών επιτυχούς παρακολούθησης, σεμιναρίων που έχουν πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα πρότυπα εκπαίδευσης του IMO (IMO model courses 3.19, 3.20 και 3.21) όπως ισχύουν κάθε φορά, από προσωπικό ή συνεργάτες του υποψήφιου (Ο.Α.)
6. Η γνώση των υφιστάμενων απειλών για την ασφάλεια και οι τρόποι που αυτές εκδηλώνονται τεκμηριώνεται με την υποβολή πιστοποιητικών επιτυχούς παρακολούθησης σεμιναρίων, που έχουν πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα πρότυπα εκπαίδευσης του IMO (IMO model courses 3.19, 3.20 και 3.21, όπως ισχύουν κάθε φορά) για τα πρόσωπα που συμμετέχουν στον υποψήφιο (Ο.Α.) (προσωπικό ή συνεργάτες).
7. Η γνώση των τεχνικών και μέσων που χρησιμοποιούνται για τη δυνατότητα αναγνώρισης και εντοπισμού όπλων, επικίνδυνων ουσιών και συσκευών τεκμηριώνεται με την συμμετοχή στον υποψήφιο (Ο.Α.) προσώπων (προσωπικό ή συνεργάτες) που να έχουν υπηρετήσει στις Ένοπλες Δυνάμεις ή τα Σώματα Ασφαλείας ή στο Λιμενικό Σώμα της Χώρας και τεκμηριωμένα έχουν αποκτήσει τη δυνατότητα αναγνώρισης και εντοπισμού όπλων, επικίνδυνων ουσιών και συσκευών.
8. Η γνώση της αναγνώρισης, χωρίς διακρίσεις, των χαρακτηριστικών και των τύπων συμπεριφοράς προσώπων που ενδέχεται να αποτελέσουν απειλή για την ασφάλεια, τεκμηριώνεται με την υποβολή πιστοποιητικών επιτυχούς παρακολούθησης σεμιναρίων, που έχουν πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα πρότυπα εκπαίδευσης του IMO (IMO model courses 3.19, 3.20 και 3.21, όπως ισχύουν κάθε φορά) για τα πρόσωπα που συμμετέχουν στον υποψήφιο (Ο.Α.) (προσωπικό ή συνεργάτες).
9. Η γνώση των τεχνικών και των μεθόδων που χρησιμοποιούνται για την παράκαμψη των μέτρων ασφάλειας πρέπει να τεκμηριώνεται με την συμμετοχή στον υποψήφιο (Ο.Α.) προσώπων (προσωπικό ή συνεργάτες) που να έχουν υπηρετήσει στις Ένοπλες Δυνάμεις ή τα Σώματα Ασφαλείας ή το Λιμενικό Σώμα της χώρας και τεκμηριωμένα έχουν εκπαιδευτεί προκειμένου να δύνανται να αναγνωρίζουν τις μεθόδους και τις τεχνικές εκείνες που χρησιμοποιούνται για την παράκαμψη των μέτρων ασφάλειας.
10. Η γνώση των δυνατοτήτων του εξοπλισμού ασφάλειας και επιτήρησης, καθώς και των λειτουργικών περιορισμών τους τεκμηριώνεται με την συμμετοχή στον υποψήφιο (Ο.Α.) (ως προσωπικό ή συνεργάτες) ατόμων με ειδική τεκμηρίωση – πιστοποίηση από αρμόδιο κρατικό φορέα (Τ.Ε.Ε.ή άλλο ανάλογο). 

1. Ο υποψήφιος για αναγνώριση (Ο.Α.) υποχρεούται στην σχετική αίτησή του να περιλαμβάνει τα πλήρη στοιχεία του (Επωνυμία, Έδρα, τηλέφωνο, fax, email), στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου κατά το νόμο εκπρόσωπου καθώς και λοιπά νομιμοποιητικά έγγραφα του Υποψηφίου (καταστατικό, σύσταση, Εσωτερικό Κώδικα Δεοντολογίας, τροποποιήσεις, ΦΕΚ αναγνώρισης της νομικής υπόστασης, πρωτότυπα συμφωνητικά συνεργασίας με συνεργάτες, ανάθεση – αποδοχή εκπροσώπησης).
2. Ο υποψήφιος για αναγνώριση (Ο.Α) υποχρεούται πριν την κατάθεση της σχετικής αίτησης της παραγράφου 1 να κατέχει σε ισχύ την ειδική προς τούτο άδεια λειτουργίας του, όπως αυτή προβλέπεται στο άρθρο 2 του ν. 2518/1997 (ΦΕΚ Α΄ 161/21.8.1997).
3. Ο υποψήφιος για αναγνώριση (Ο.Α.) πρέπει να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση, µε αποδοχή του περί του δικαιώματος της αρμόδιας Αρχής να ζητά την προσκόμιση και υποβολή σ’ αυτήν οποιωνδήποτε πιστοποιητικών, βεβαιώσεων ή ενημεροτήτων σχετικών με τις απαιτήσεις της παρούσας, στην οποία να δηλώνει ότι:
3.1 Τα Διευθυντικά στελέχη, το προσωπικό και οι συνεργάτες του δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική τους διαγωγή βάσει απόφασης Δικαστηρίου η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Επιπλέον, δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε τρόπο από τις αναθέτουσες Αρχές και δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως.
3.2 Έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.
3.3 Δεν έχει λυθεί η εταιρεία και η άδεια σύστασής της δεν έχει ανακληθεί.
3.4 Αποδέχεται ανεπιφύλακτα την παρακολούθηση και εποπτεία από την αρμόδια Αρχή, µε σκοπό την επιβεβαίωση της ποιότητας των υπηρεσιών του σύμφωνα µε τις οποίες θα ενταχθεί στο Μητρώο (Α.Ο.Α.) καθώς και τυχόν πρόσθετους ελέγχους και επιθεωρήσεις από την αρμόδια Αρχή ή από τρίτους μετά από εξουσιοδότηση της αρμόδιας Αρχής, στις λιμενικές εγκαταστάσεις/λιμένες στις οποίες έχει παράσχει υπηρεσίες σχετικές με την αιτούμενη αναγνώριση
3.5 Αποδέχεται ανεπιφύλακτα την υποχρέωσή του να λαμβάνει υπόψη του και να προσαρμόζεται, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, στις εκάστοτε απαιτήσεις που ορίζονται στο ελληνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές δίκαιο, κοινοποιώντας τις τροποποιήσεις για τις απαιτούμενες προσαρμογές στην αρμόδια Αρχή.
3.6 Αποδέχεται ανεπιφύλακτα να τηρεί αρχεία εργασίας στα οποία θα έχει πρόσβαση η αρμόδια Αρχή και να παρέχει, όποτε απαιτείται, σχετικές πληροφορίες στην αρμόδια Αρχή ώστε αυτή να μπορεί να λαμβάνει στοιχεία για την υποβοήθηση του έργου της, αναφορικά µε την εφαρμογή συγκεκριμένων απαιτήσεων του Κώδικα ISPS.
3.7 Αποδέχεται ανεπιφύλακτα την ισχύ και την τήρηση των διαδικασιών αναφοράς, ενημέρωσης και επικοινωνίας µε την αρμόδια Αρχή, όπως αυτές θα καθοριστούν από την αρμόδια Αρχή.
3.8 Αποδέχεται ανεπιφύλακτα να υπόκειται σε πιστοποίηση του συστήματος ποιότητάς του από αναγνωρισμένους από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (Ε.ΣΥ.Δ.) φορείς πιστοποίησης συστημάτων διαχείρισης ποιότητας. Η αρμόδια Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να διενεργεί η ίδια αξιολογήσεις του συστήματος ποιότητας του προς εξουσιοδότηση (Ο.Α.).
4. Ο υποψήφιος για αναγνώριση (Ο.Α.) υποχρεούται να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία με τα οποία τεκμηριώνεται η συνεργασία του µε τρίτους για την ικανοποίηση των απαιτήσεων και προϋποθέσεων της παρούσας Απόφασης, όπως πρωτότυπα συμφωνητικά συνεργασίας μεταξύ υποψηφίου και συνεργατών του στα οποία θα περιγράφονται, μεταξύ άλλων, το αντικείμενο και οι όροι της συνεργασίας τους. Απαγορεύεται η εκχώρηση εν όλω ή εν μέρει ή μεταβίβαση καθ’ οιονδήποτε τρόπο, πλην της κατά τα ανωτέρω καθοριζόμενης συνεργασίας του αναληφθέντος από τον (Α.Ο.Α.) έργου σε οποιονδήποτε τρίτο, χωρίς την προηγούμενη άδεια του φορέα ανάθεσης και της αρμόδιας Αρχής.
4.1 Στοιχεία τεκμηρίωσης των απαιτήσεων του Μέρους Δ΄ του Παραρτήματος Ι τηρούνται από τον υποψήφιο (Ο.Α.) στην εν Ελλάδι έδρα του και είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή για έλεγχο από την αρμόδια Αρχή.

«ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΝΟΣ Α.Ο.Α. ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΗΣ ΛΙΜΕΝΙΚΗΣ ΕΓΚΑ− ΤΑΣΤΑΣΗΣ/ΛΙΜΕΝΑ ………………… ……………………….., ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΧΙ−2 ΤΗΣ ΔΣ SOLAS 74, ΤΟΥ ΚΩΔΙΚΑ ISPS (π.δ. 56/2004 ΦΕΚ Α΄ 47/2004) ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) ΑΡΙΘ. 725/2004 ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1074 του ΙΜΟ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 2005/65 ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΩΝ ΛΙΜΕΝΩΝ, ΟΠΩΣ ΕΝΣΩΜΑΤΩΘΗΚΕ ΣΤΗΝ ΕΘΝΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007).
Η παρούσα Συμφωνία συνάπτεται μεταξύ:
1. Της Κυβέρνησης της Ελληνικής Δημοκρατίας εκπροσωπούμενης από τον Υπουργό Εμπορικής Ναυτιλίας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και
2. Του Αναγνωρισμένου Οργανισμού Ασφαλείας «………………………….» που εδρεύει στη ……………. και εκπροσωπείται νόμιμα στην Ελλάδα από τον ……………………………. κάτοχο του υπ΄αριθμ. …….. ΑΔΤ που εκδόθηκε από ……………και στοιχεία επικοινωνίας για τους σκοπούς της παρούσης τα κάτωθι:
Δ/νση: Τηλέφωνο εργασίας/οικίας:
Αριθμός ΦΑΞ:
Αριθμός κινητού τηλ:
E−MAIL:
και αφορά στην εξουσιοδότηση του ανωτέρω (Α.Ο.Α.) για τη διενέργεια μελέτης αξιολόγησης ασφάλειας της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένος (ΑΑΛΕ)/(ΑΑΛ)………..……… ……………………….,όπως προβλέπεται από το Διεθνή Κώδικα για την Ασφάλεια των Πλοίων και των Λιμενικών Εγκαταστάσεων (Κώδικας ISPS) και της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2005/65 σχετικά με την ενίσχυση της ασφάλειας των λιμένων, όπως ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007).
ΣΚΟΠΟΣ
Η παρούσα Συμφωνία υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής του Κεφαλαίου ΧΙ−2 της Δ.Σ. SOLAS 74, του Κώδικα ISPS του ΕΚ 725/2004 της εγκυκλίου MSC 1074 του ΙΜΟ και της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2005/65 σχετικά με την ενίσχυση της ασφάλειας των λιμένων, όπως ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007). Σκοπός της είναι ο καθορισμός του πλαισίου, των όρων, συνθηκών και απαιτήσεων για την εξουσιοδότηση του ανωτέρω (Α.Ο.Α.) για την εκτέλεση του έργου διενέργειας μελέτης αξιολόγησης ασφάλειας της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα (ΑΑΛΕ)/(ΑΑΛ)……….. ……………………………………………………., σύμφωνα με τα ανωτέρω καθώς και τα αναγραφόμενα στην παρούσα Υ.Α που εφεξής θα καλούνται εφαρμοζόμενες διατάξεις.
ΕΡΓΟ ΤΟΥ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΥ Α.Ο.Α.
1. Σε σχέση με τις παρεχόμενες υπηρεσίες, σύμφωνα με την παρούσα Συμφωνία, ο (Α.Ο.Α.) εξουσιοδοτείται να αξιολογήσει την ασφάλεια της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα.. …………………………………και να προτείνει τα ενδεικνυόμενα μέτρα, ώστε να εξασφαλίζεται ότι η αξιολόγηση ανταποκρίνεται ουσιαστικά προς τις απαιτήσεις των εφαρμοζόμενων διατάξεων.
2. Η αξιολόγηση ασφάλειας λιμενικής εγκατάστασης/ λιμένα αφορά στην ανάλυση των κινδύνων όλων των πτυχών λειτουργίας της για τον προσδιορισμό του τμήματος των τμημάτων εκείνων, τα οποία παρουσιάζουν αυξημένες πιθανότητες να αποτελέσουν στόχο μη νόμιμων ενεργειών, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στα στοιχεία της πργ. 15.5 του Μέρους Α΄ του Κώδικα ISPS.
3. Ο προσδιορισμός και η εκτίμηση των σημαντικών περιουσιακών στοιχείων και υποδομών της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα, η προστασία των οποίων είναι σημαντική.
4. Ο προσδιορισμός των πιθανών απειλών για την ανθρώπινη ζωή και την υγεία, τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποδομές, καθώς και της πιθανότητας να λάβουν χώρα οι υπόψη απειλές, προκειμένου να θεσπίζονται και να κατατάσσονται κατά σειρά προτεραιότητας τα ενδεικνυόμενα μέτρα ασφαλείας.
5. Ο προσδιορισμός, η επιλογή και η κατάταξη κατά σειρά προτεραιότητας αποτρεπτικών μέτρων και διαδικασιών, καθώς και η εκτίμηση του βαθμού αποτελεσματικότητάς τους εφόσον εφαρμοστούν στη μείωση της ευπάθειας και τρωτότητας της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα.
6. Ο προσδιορισμός των αδυναμιών ασφάλειας στις υποδομές, στις πολιτικές και στις διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένου του ανθρώπινου παράγοντα.
7. Ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) οφείλει να ακολουθεί τις κατευθυντήριες οδηγίες για την αξιολόγηση ασφάλειας λιμενικής εγκατάσταση /λιμένα που περιλαμβάνονται στις εφαρμοζόμενες διατάξεις δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στην πργ. 15 του Μέρους Β΄ του Κώδικα ISPS και στο Παράρτημα IV της Οδηγίας 2005/65.
8. Μέσω του φορέα διοίκησης και εκμετάλλευσης της λιμενικής εγκατάστασης ή της Αρχής Ασφάλειας λιμένα και αφού έτυχε της συναίνεσης του, ο Α.Ο.Α. υποβάλλει για έλεγχο και έγκριση στην αρμόδια Αρχή τη διενεργηθείσα μελέτη αξιολόγησης λιμενικής εγκατάστασης/ λιμένα ή την τροποποίηση της μελέτης αυτής.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΑΡΧΗ
1. Η αρμόδια Αρχή ελέγχει την υποβληθείσα μελέτη αξιολόγησης ασφάλειας λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα ή την τροποποίηση της μελέτης αυτής και ζητά τις αναγκαίες προσαρμογές όπου διαπιστώνεται διαφορά από τις εφαρμοζόμενες διατάξεις προκειμένου να την κάνει αποδεκτή.
2. Η αρμόδια Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να επανεξετάσει την διενεργηθείσα αξιολόγηση ασφαλείας της λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα και να ζητήσει τις αναγκαίες προσαρμογές όποτε παραστεί ανάγκη.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ
Η διάρκεια της εξουσιοδότησης καθορίζεται στο συμφωνηθέν χρονικό διάστημα εκπόνησης της μελέτης αξιολόγησης της ασφάλειας και έγκρισης της από την αρμόδια Αρχή, μεταξύ του φορέα εκμετάλλευσης της λιμενικής εγκατάστασης ή της Αρχής Ασφάλειας του λιμένα και του Α.Ο.Α, εφόσον εξακολουθούν να ισχύουν οι προϋποθέσεις αναγνώρισης του (Α.Ο.Α.) και οι παρεχόμενες από αυτόν υπηρεσίες ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις των εφαρμοζόμενων διατάξεων και της παρούσης συμφωνίας εξουσιοδότησης.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΥ (Α.Ο.Α.)
Ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) ρητά εγγυάται ότι η αξιολόγηση ασφάλειας λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα, η σχετική έκθεση αυτής, κάθε έγγραφο ή πληροφορία ή υλικό ή σχέδιο που σχετίζεται με την αξιολόγηση θα προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή κοινοποίηση χωρίς την προηγούμενη έγγραφη άδεια προς τούτο του φορέα ανάθεσης αρχικά και της αρμόδιας Αρχής στη συνέχεια, μετά από αιτιολογημένη εισήγηση. Σε διαφορετική περίπτωση, ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) υπέχει κάθε είδους ευθύνη και υποχρέωση αποζημίωσης για κάθε είδους ζημία που θα προκληθεί στην αρμόδια Αρχή, στο φορέα ανάθεσης και σε οποιονδήποτε τρίτο που έχει έννομο συμφέρον από την παραβίαση του όρου αυτού.
Το έργο του εξουσιοδοτημένου (Α.Ο.Α.), οι σχετικές εκθέσεις και μελέτες, καθώς επίσης και κάθε άλλο έγγραφο, στοιχείο, πληροφορία, υλικό ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένου φωτογραφικού υλικού ή/και υλικού οπτικομαγνητικής εγγραφής ή σχέδιο που σχετίζεται ή συνδέεται με οποιοδήποτε τρόπο με αυτό, θεωρούνται απολύτως εμπιστευτικά. Ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.), το προσωπικό του και οι συνεργάτες του, έχουν υποχρέωση εχεμύθειας, μη αποκάλυψης και τήρησης απορρήτου για όλα τα ανωτέρω, οφείλουν δε να τηρούν απαρέγκλιτα, Εθνικό Κανονισμό Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ) και τον ισχύοντα Κώδικα Δεοντολογίας διασφαλίζοντας ικανοποιητική απόδοση στις παρεχόμενες υπηρεσίες και εχεμύθεια στη διαχείριση κάθε στοιχείου και πληροφορίας που σχετίζεται με το έργο αυτό.
Το σύνολο των πνευματικών και λοιπών δικαιωμάτων του έργου του εξουσιοδοτημένου (Α.Ο.Α.) εκχωρείται στην αρμόδια Αρχή και στον φορέα διοίκησης της λιμενικής εγκατάστασης ή στην Αρχής Ασφάλειας Λιμένα. Απαγορεύεται στον εξουσιοδοτημένο (Α.Ο.Α.) να χρησιμοποιεί, να παράγει ή παραχωρεί σε τρίτους, με οποιονδήποτε τρόπο και για οποιονδήποτε λόγο, αντίγραφα κάθε στοιχείου που σχετίζεται με το έργο του.
Ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) υποχρεούται να τηρεί όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις νομικές διατάξεις, προκειμένου να εξακολουθεί να ισχύει, τόσο η αναγνώριση, όσο και η εξουσιοδότηση αυτού.
ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης ασφάλειας λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα, μέσω του φορέα διοίκησης και εκμετάλλευσης της λιμενικής εγκατάστασης ή της Αρχής Ασφάλειας λιμένα, ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) υποχρεούται να υποβάλλει στην αρμόδια Αρχή αντίγραφο της αξιολόγησης αυτής συνοδευόμενο από έκθεση, η οποία θα αποτελείται από μια συνοπτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο διενεργήθηκε η αξιολόγηση, μια περιγραφή κάθε σημείου τρωτότητας το οποίο εντοπίστηκε κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης και μια περιγραφή των προστατευτικών μέτρων που θα προτείνει να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση εκάστου σημείου τρωτότητας. Η αξιολόγηση και η έκθεση θα προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή κοινοποίηση. Σε διαφορετική περίπτωση, ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) θα υπέχει κάθε είδους ευθύνη για κάθε είδους ζημία που θα προκληθεί στην αρμόδια Αρχή και στους φορείς ανάθεσης και σε οποιονδήποτε τρίτο από την παραβίαση του όρου αυτού.
Ο φορέας ανάθεσης θα παρέχει στον εξουσιοδοτημένο (Α.Ο.Α.) όλα τα κατά την κρίση του απαραίτητα στοιχεία για το σκοπό του έργου διενέργειας αξιολόγησης της ασφάλειας της λιμενικής εγκατάστασης/Λιμένα.
ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ
Απαγορεύεται η εκχώρηση ή η μεταβίβαση σε οποιονδήποτε τρίτο οποιουδήποτε δικαιώματος παρέχεται στον εξουσιοδοτημένο (Α.Ο.Α.) με την παρούσα συμφωνία ή οιασδήποτε υποχρέωσης του εξουσιοδοτημένου (Α.Ο.Α.) που απορρέει από αυτήν χωρίς την προηγούμενη έγγραφη άδεια της αρμόδιας Αρχής.
ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ
Η παρούσα συμφωνία διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Οποιαδήποτε διαφωνία που τυχόν ανακύψει σχετικά με αυτήν τη συμφωνία και εφόσον δεν μπορεί να διευθετηθεί με ιδιωτικές διαπραγματεύσεις μεταξύ των μερών, θα επιλύεται από τα ελληνικά δικαστήρια.
ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
Η εξουσιοδότηση δεν αποτελεί ανάθεση οποιουδήποτε έργου με οποιονδήποτε τρόπο, ούτε αποτελεί υποχρέωση της αρμόδιας Αρχής ή/και του φορέα ανάθεσης έργου διενέργειας αξιολόγησης της ασφάλειας λιμενικής εγκατάστασης/λιμένα.
Ο Υπουργός Εμπορικής Ναυτιλίας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής μετά από εισήγηση της αρμόδιας Αρχής έχει δικαίωμα μονομερώς να αναθεωρεί ή/και να αναστέλλει ή/και να αίρει την εξουσιοδότηση κατά περίπτωση, χωρίς να υπέχει ευθύνη εξ αυτού του λόγου έναντι του εξουσιοδοτημένου (Α.Ο.Α.) ή έναντι οιουδήποτε τρίτου, συμπεριλαμβανομένου και του φορέα ανάθεσης. Η παραπάνω πράξη του Υπουργού Εμπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής πραγματοποιείται σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε όρου της παρούσας συμφωνίας, δεδομένου ότι όλοι θεωρούνται ουσιώδεις, ή/και εφόσον οι παρεχόμενες από τον εξουσιοδοτημένο (Α.Ο.Α.) υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις των εφαρμοζομένων διατάξεων, ή δεν συνεχίζουν να συντρέχουν οι προϋποθέσεις αναγνώρισης ή/και εξουσιοδότησης του (Α.Ο.Α.).
Οι αξιολογήσεις θα διενεργούνται από πρόσωπα που απασχολούνται αποκλειστικά στον εξουσιοδοτημένο (Α.Ο.Α.) ή συνεργάζονται με αυτόν βάσει εγγράφου συμφωνίας περί συνεργασίας που έχει αποδεχθεί η αρμόδια Αρχή και των οποίων τα προσόντα και η ειδική εμπειρία αξιολογήθηκαν ως επαρκή κατά τη διαδικασία αναγνώρισης του (Α.Ο.Α.). Ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) εγγυάται ρητά ότι τα ανωτέρω πρόσωπα και συνεργάτες θα τηρήσουν όλες τις υποχρεώσεις του εξουσιοδοτημένου (Α.Ο.Α.) που απορρέουν από την παρούσα συμφωνία και πληρούν τις κείμενες περί εμπιστευτικότητας διατάξεις της κείμενης εθνικής νομοθεσίας. Η αρμόδια Αρχή δεν έχει καμία έννομη σχέση με τα ως άνω πρόσωπα και συνεργάτες, την δε ευθύνη έναντι τρίτων για κάθε πράξη ή παράλειψή τους, συνδεόμενη άμεσα ή έμμεσα με το έργο του εξουσιοδοτημένου (Α.Ο.Α.) την αναλαμβάνει αποκλειστικά ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) με τον οποίο συνδέονται.
Σε περίπτωση παραβίασης της παρούσας ο εξουσιοδοτημένος (Α.Ο.Α.) υπέχει ευθύνη για κάθε είδους ζημία που θα προκληθεί στην αρμόδια Αρχή ή/και στον φορέα ανάθεσης ή/και σε οποιοδήποτε τρίτο που έχει έννομο συμφέρον και για το λόγο αυτό υποχρεούται να έχει την προβλεπόμενη από την παρούσα Απόφαση ασφάλιση.
Η συμφωνία αυτή περιέχει ως εφαρμοζόμενους όρους και τους κανόνες που απορρέουν από το Κεφάλαιο ΧΙ−2 της Διεθνούς Συμβάσεως για την Ασφάλεια της Ανθρώπινης Ζωής στη Θάλασσα (SOLAS), από το Διεθνή Κώδικα για την Ασφάλεια σε πλοία και λιμενικές εγκαταστάσεις (ISPS Code) τον ΕΚ 725/2004 της εγκυκλίου MSC 1174/10.6.2003 και της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2005/65 σχετικά με την ενίσχυση της ασφάλειας των λιμένων, όπως ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3622/2007 (ΦΕΚ Α΄ 281/20.12.2007).
Αυτή η συμφωνία αρχίζει από την ……….(ημερομηνία) Σε πίστωση αυτών οι υπογεγραμμένοι, αρμόδια εξουσιοδοτημένοι από τα μέρη, υπέγραψαν στον Πειραιά την …………..................(ημερομηνία) την παρούσα Συμφωνία.