Εγκ. οικ. 5833/215/2017 (ΦΕΚ /-- 9.2.2017)

§Α: Γενικά - Λειτουργία του ΥΠΕΚΑΑ ΑΠΛΟ «Ψηφιακές Υπηρεσίες Μιας Στάσης»

Έχει τεθεί σε λειτουργία η διαδικτυακή πύλη “Ψηφιακών  Υπηρεσιών Μιας Στάσης  ‐  ΑΠΛΟ” https://aplo.yeka.gr του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, η οποία δημιουργήθηκε με σκοπό να συμβάλλει στον εκσυγχρονισμό και στην αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις, καθώς και στην αποτελεσματικότερη χάραξη δημόσιων πολιτικών για την εργασία, την κοινωνική ασφάλιση και την κοινωνική προστασία.
Μεταξύ των διαδικασιών Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία που εντάσσονται στις Ψηφιακές Υπηρεσίες "Μίας Στάσης" είναι και αυτές που αφορούν

και οι οποίες διεκπεραιώνονται μέσω του: https://aplo.yeka.gr



 

1. Πληκτρολογώντας στον περιηγητή (browser) (πχ internet explorer) την ηλεκτρονική διεύθυνση https://aplo.yeka.gr εμφανίζεται η διαδικτυακή πύλη “Ψηφιακών Υπηρεσιών Μιας Στάσης – ΑΠΛΟ", όπου στην κεντρική σελίδα πρέπει να επιλεγεί «Είσοδος στο σύστημα»:

2. Η διαδικτυακή πύλη “Ψηφιακών Υπηρεσιών Μιας Στάσης - ΑΠΛΟ" απαιτεί την ταυτοποίηση του χρήστη μέσω του taxisnet.
Κάνοντας κλικ στο: "Είσοδος στο σύστημα", το σύστημα ανακατευθύνεται στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας ∆ημοσίων Εσόδων, όπου πρέπει να γίνει η καταχώρηση των κωδικών taxisnet [κωδικό χρήστη (username) και το συνθηματικό (password)], και να επιλεγεί: "Είσοδος":
3. Aκολούθως πρέπει να δοθεί εξουσιοδότηση στο σύστημα, κάνοντας "κλικ" στο πεδίο: "Εξουσιοδότηση":

4. Ο χρήστης-πολίτης [ΕΞΥΠΠ, ΕΣΥΠΠ, ΤΑ, ΙΕ] οδηγείται σε νέα σελίδα, όπου είναι προσυμπληρωμένα τα βασικά στοιχεία αυθεντικοποίησής του (ΑΦΜ, ∆ΟΥ), από κεντρικό μητρώο που συντηρείται στη ΓΓΠΣ. Ο χρήστης δεν έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει τα στοιχεία αυτά και για το λόγο αυτό εμφανίζονται με σκούρο γκρι χρωματισμό. Στη συνέχεια, ο χρήστης συμπληρώνει τα υποχρεωτικά πεδία που σημαίνονται με (*), ενώ προαιρετικά μπορεί να συμπληρώσει τα υπόλοιπα πεδία χωρίς (*). π.χ.

5. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση του χρήστη το σύστημα ανακατευθύνεται εκ νέου στη διαδικτυακή πύλη “Ψηφιακών Υπηρεσιών Μιας Στάσης - ΑΠΛΟ".
6. Για την επιβεβαίωση της σύνδεσης εμφανίζεται ο ΑΦΜ.

Η κεντρική σελίδα της διαδικτυακής πύλης “Ψηφιακών Υπηρεσιών Μιας Στάσης - ΑΠΛΟ" περιλαμβάνει το βασικό μενού: Αρχική, Εργασία, Ασφάλιση, Πρόνοια, Αιτήσεις, Επικοινωνία, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα:

Ο χρήστης τοποθετώντας τον κέρσορα πάνω στην κατηγορία που επιθυμεί έχει τη δυνατότητα να επιλέξει επιμέρους κατηγορίες ή ενέργειες:

• Α2.1 Από το menu: "Εργασία", ακολουθώντας τη διαδρομή: "Εργασία → Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία → Επιμόρφωση και Παρακολούθηση Πολιτικών Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία", εμφανίζεται πληροφοριακό υλικό σχετικά με τις διαδικασίες του Τμήματος Επιμόρφωσης και Παρακολούθησης Πολιτικών Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία, της ∆/νσης Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία του Υπουργείου, που είναι ενταγμένες στις "Ψηφιακές Υπηρεσίες Μιας Στάσης" [π.χ  οι  σχετικές  με  την  παροχή  υπηρεσιών  προστασίας  και  πρόληψης (ΕΞΥΠΠ, ΕΣΥΠΠ, ΤΑ, ΙΕ)].

• Α2.2 Από το menu: "Αιτήσεις", ακολουθώντας τη διαδρομή: "Αιτήσεις → Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης ανοίγει υποκατηγορία όπου δίνεται η δυνατότητα επιλογής μεταξύ των διαδικασιών:

Α2.2.1 Αίτηση για την Άσκηση ∆ραστηριότητας ΕΞΥΠΠ
Α2.2.2 Αίτηση Τροποποίησης Νομίμων Προϋποθέσεων Λειτουργίας ΕΞΥΠΠ
Α2.2.3 Κατάθεση Απολογισμού ∆ραστηριότητας (ΕΞΥΠΠ, ΕΣΥΠΠ, μεμονωμένοι τεχνικοί ασφάλειας και ιατροί εργασίας) 

Προσοχή: Για να διεκπεραιωθεί οποιαδήποτε από τις ανωτέρω τρείς διαδικασίες [Α2.2.1, Α2.2.2, Α2.2.3] απαιτείται η ταυτοποίηση μέσω του taxisnet.
Έτσι - αν δεν έχει γίνει είσοδος σύμφωνα με τα ανωτέρω (βλ Α1) - επιλέγοντας (κάνοντας "κλικ") οποιαδήποτε από τις εν λόγω διαδικασίες το σύστημα ανακατευθύνεται στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας ∆ημοσίων Εσόδων, όπου πρέπει να γίνει οι καταχώρηση των κωδικών taxisnet, και εφόσον γίνει η ταυτοποίηση το σύστημα ανακατευθύνεται εκ νέου στη διαδικτυακή πύλη “Ψηφιακών Υπηρεσιών Μιας Στάσης - ΑΠΛΟ" για συνέχεια και υλοποίηση της διαδικασίας. Για την επιβεβαίωση της σύνδεσης εμφανίζεται ο ΑΦΜ.

Ειδικότερα όσον αφορά την ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΦΥΣΙΚΩΝ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΥΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ

• ΕΞΥΠΠ,
• ΕΣΥΠΠ,
• ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
• ΙΑΤΡΟΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Οι εκθέσεις δραστηριοτήτων παρόχων υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης (ΕΞΥΠΠ, ΕΣΥΠΠ, μεμονωμένοι τεχνικοί Ασφάλειας και ιατροί εργασίας) υποβάλλονται στην ∆/νση Ασφάλειας και Yγείας στην Eργασία του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης το

• πρώτο δίμηνο κάθε έτους: Η ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων
• πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε εξαμήνου: Ο συγκεντρωτικός πίνακας με το χρόνο απασχόλησης τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας σε κάθε επιχείρηση. 

Σύμφωνα με:
1. το άρθρο 9 του π.δ. 95/99 «Όροι ίδρυσης και λειτουργίας Υπηρεσιών Προστασίας και Πρόληψης» (ΦΕΚ Α΄ 102) και την παράγραφο 10 του άρθρου 23 του «ΚΩ∆ΙΚΑ ΝΟΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΓΕΙΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ» (Κ.Ν.Υ.Α.Ε.), που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 3850/2010 «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων» (ΦΕΚ Α' 84):

• Οι Υ.Π.Π. (ΕΞ.Υ.Π.Π. - ΕΣ.Υ.Π.Π.) τηρούν αναλυτικά δελτία παρουσίας κάθε τεχνικού ασφάλειας (ΤΑ) και ιατρού εργασίας (ΙΕ) με το χρόνο απασχόλησής τους σε κάθε επιχείρηση, συγκεντρωτικό πίνακα των οποίων υποβάλλουν στην ∆/νση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (πρώην Γενική ∆ιεύθυνση Συνθηκών και Υγιεινής της Εργασίας) του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης το πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε εξαμήνου.
• Επίσης συντάσσουν ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων την οποία υποβάλλουν στην ίδια υπηρεσία το πρώτο δίμηνο κάθε έτους.

2. το άρθρο 4, παρ.1, εδάφιο δ) του π.δ. 95/99:

• Οι επιστημονικοί υπεύθυνοι των ΕΞΥΠΠ προσυπογράφουν τις ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων και τον συγκεντρωτικό πίνακα.

3. την παρ. 11 του άρθρου 23 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.:

• ανάλογες υποχρεώσεις έχουν και τα άτομα εκτός των επιχειρήσεων που αναλαμβάνουν καθήκοντα τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας (δηλ μεμονωμένοι τεχνικοί ασφάλειας και ιατροί εργασίας).

4. την παρ. 1 του άρθρου 9 του π.δ. 95/99:
μεταξύ των υποβαλλόμενων στοιχείων είναι τα προβλεπόμενα στα Παραρτήματα V και VI του άρθρου 11 του π.δ. 95/99. 
 

Παρακαλούνται οι αρμόδιες υπηρεσίες του ΣΕΠΕ, κατά τη διαδικασία γνωστοποίησης ανάθεσης καθηκόντων ΤΑ ή ΙΕ, να ενημερώνουν άμεσα τις επιχειρήσεις ή τους εκπροσώπους τους προκειμένου να μεταφέρουν τη σχετική ενημέρωση στα πρόσωπα με τα οποία συνεργάζονται (ΤΑ, ΙΕ, ΕΞΥΠΠ, ΕΣΥΠΠ) για τις υποχρεώσεις των τελευταίων όσον αφορά στην υποβολή των εν λόγω εκθέσεων δραστηριότητας.

Ο
ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟY ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ
ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ
ΑΝ∆ΡΕΑΣ ΝΕΦΕΛΟΥ∆ΗΣ