Υ.Α. ΔΙΔΑΔ/Φ.37.19/1174/οικ.29614/2016 (ΦΕΚ 3794/Β` 25.11.2016)

1. Τις διατάξεις της παρ. 1γ του άρθρου 14 του Ν. 1586/1986 «Βαθμολογική διάρθρωση των θέσεων του Δημοσίου, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 37), όπως έχουν αντικατασταθεί με την παρ. Β1 του άρθρου 40 του Ν. 1884/1990 (Α' 81), 
2. α) την αριθ. ΔΙΚΠΡ/Φ80/30/8703/16.9.1988 (Β' 684) απόφαση του Υπουργού Προεδρίας της Κυβέρνησης με θέμα «Τρόπος, διαδικασία και προϋποθέσεις εκλογής των εκπροσώπων των υπαλλήλων στα υπηρεσιακά συμβούλια του προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου», όπως τροποποιήθηκε με τις αριθ. ΔΙΚΠΡ/Φ80/54/11988/2.12.1988 (Β' 876), ΔΙΔΑΔ/Φ.37/165/30179/31.8.1990 (Β' 562) και ΔΙΔΑΔ/Φ.37.9/683/οικ.16516/17.9.2016 (Β΄1246) όμοιες αποφάσεις, 
β) το Π.δ. 125/2016 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α' 210/5.11.2016), 
γ) το Π.δ. 123/2016 περί ανασύστασης και μετονομασίας Υπουργείων (Β' 208/4.11.2016). 
3. Το αριθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.37.19/1168/οικ.26595/14.10.2016 έγγραφο προς της Α.Δ.Ε.Δ.Υ., για τη διατύπωση γνώμης σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1γ του άρθρου 14 του Ν. 1586/1986, όπως ισχύει. 
4. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη στον κρατικό προϋπολογισμό, αποφασίζουμε:

Το πρώτο εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 1 «Τρόπος εκλογής» της αριθ. ΔΙΚΠΡ/Φ80/30/8703/16-9-1988 (Β' 684) απόφασης αντικαθίσταται ως εξής:
«1. Οι αιρετοί εκπρόσωποι των υπαλλήλων που ορίζονται μέλη των οικείων υπηρεσιακών συμβουλίων εκλέγονται με άμεση, καθολική και μυστική ψηφοφορία που διεξάγεται σε εργάσιμη ημέρα, κάθε δεύτερου έτους». 
Στο άρθρο 13 «Ψηφοφορία με αλληλογραφία» της αριθ. ΔΙΚΠΡ/Φ80/30/8703/16-9-1988 (Β' 684) απόφασης προστίθεται παρ. 8 ως εξής: 
«8. Εφόσον στις υπηρεσίες που εφαρμόζεται η διαδικασία των προηγούμενων παραγράφων υπηρετούν τουλάχιστον σαράντα υπάλληλοι που ψηφίζουν στη συγκεκριμένη εκλογική διαδικασία, η ψηφοφορία πραγματοποιείται ενώπιον εφορευτικής επιτροπής, η οποία συγκροτείται και λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας απόφασης. Η κλήρωση για την περίπτωση αυτή πραγματοποιείται από τον προϊστάμενο της αρμόδιας περιφερειακής υπηρεσίας εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των διατάξεων των παρ. 1 έως 7 του άρθρου 8 της παρούσας. Ο προϊστάμενος της περιφερειακής υπηρεσίας παραδίδει στον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής το εκλογικό υλικό της παρ. 2 της παρούσας καθώς και αντίγραφο του πίνακα εκλογέων. Σε ημερομηνία που καθορίζεται με πράξη του Προέδρου της εφορευτικής Επιτροπής, η οποία κοινοποιείται σε όλους τους υπαλλήλους και αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων της περιφερειακής υπηρεσίας, οι υπάλληλοι της περιφερειακής Υπηρεσίας προσέρχονται για να ψηφίσουν ενώπιον της Εφορευτικής Επιτροπής στο κατάστημα, όπου εδρεύει η περιφερειακή υπηρεσία, σε εργάσιμη ημέρα και στον χρόνο που προβλέπεται στην παρ. 1 του άρθρου 7. Η ψηφοφορία, μετά το πέρας της οποίας δεν εξάγεται αποτέλεσμα, πραγματοποιείται πέντε ημέρες τουλάχιστον πριν από την καθορισμένη ημερομηνία διεξαγωγής της ψηφοφορίας του άρθρου 1. Την επομένη της ολοκλήρωσης της ψηφοφορίας ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής της περιφερειακής υπηρεσίας υποχρεούται να αποστείλει επί αποδείξει σε ειδικό φάκελο στο αρμόδιο μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής της παρ. 8 του άρθρου 8 το υπογεγραμμένο πρακτικό που συντάσσεται για τη ψηφοφορία αυτή, αντίγραφο του πίνακα εκλογέων με διαγραφή όσων ψήφισαν κατά τη διαδικασία της παρούσας παραγράφου, το υπογεγραμμένο πρωτόκολλο ψηφοφορίας, τους σφραγισμένους και χωρίς να ανοιχθούν φακέλους ψηφοφορίας καθώς (Β' 684) απόφασης αντικαθίσταται ως εξής: και κάθε σχετικό με την ψηφοφορία αυτή, οπότε και ακολούθως εφαρμόζονται οι διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου αυτού».