Αρ. Πρωτ. 26359/720/2010 (ΦΕΚ /-- 29.12.2010)

1. Σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία για την ασφάλεια και υγεία των εργαζοµένων σε όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτως αριθµού εργαζοµένων ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να χρησιµοποιεί τις υπηρεσίες τεχνικού ασφάλειας.
Ο τεχνικός ασφάλειας είναι σύµβουλος του εργοδότη και των εργαζοµένων και σε γενικές γραµµές η αποστολή του είναι:
α) να επιθεωρεί τακτικά τις θέσεις εργασίας από πλευράς υγείας και ασφάλειας της εργασίας, να αναφέρει στον εργοδότη οποιαδήποτε παράλειψη των µέτρων υγείας και ασφάλειας, να προτείνει µέτρα αντιµετώπισης και να επιβλέπει την εφαρµογή τους.
β) να µεριµνά ώστε οι εργαζόµενοι στην επιχείρηση να τηρούν τους κανόνες υγείας και ασφάλειας της εργασίας και να τους καθοδηγεί για την αποτροπή του επαγγελµατικού κινδύνου που συνεπάγεται η εργασία τους.
2. Επίσης ο εργοδότης έχει υποχρέωση να έχει µία γραπτή εκτίµηση των κινδύνων στην επιχείρησή του την οποία συντάσσει ο τεχνικός ασφάλειας.
Στη γραπτή εκτίµηση κινδύνου γίνεται µία συστηµατική εξέταση όλων των πλευρών κάθε διεξαγόµενης εργασίας και καταγράφονται:

• Τι θα µπορούσε να προκαλέσει ζηµιές και βλάβες
• Κατά πόσο θα µπορούσαν να εξαλειφθούν οι πηγές κινδύνου, και εάν όχι
• Τι µέτρα πρόληψης και προστασίας εφαρµόζονται ή πρέπει να εφαρµοστούν.

3. Για τον καθορισµό των προσόντων του τεχνικού ασφάλειας και για τον υπολογισµό του χρόνου απασχόλησής του οι επιχειρήσεις κατατάσσονται σε τρεις κατηγορίες Α΄, Β΄, Γ΄ (υψηλής, µεσαίας και χαµηλής επικινδυνότητας). Ο χρόνος απασχόλησης του τεχνικού ασφάλειας εξαρτάται από τον αριθµό των εργαζοµένων και την επικινδυνότητα της επιχείρησης.
4. Προκειµένου οι εργοδότες να ανταποκριθούν στην παραπάνω υποχρέωση τους έχουν τη δυνατότητα να αναθέτουν τα καθήκοντα αυτά:

• σε άτοµα της επιχείρησης (πτυχιούχους ΑΕΙ ή ΤΕΙ µε την προβλεπόµενη ειδικότητα) ή
• σε άτοµα εκτός της επιχείρησης (πτυχιούχους ΑΕΙ ή ΤΕΙ µε την προβλεπόµενη ειδικότητα) ή
• σε ΕΞΥΠΠ ή
• σε εργαζόµενο της επιχείρησης (κάτοχο απολυτηρίου τεχνικού λυκείου ή µέσης τεχνικής σχολής ή άλλης αναγνωρισµένης τεχνικής επαγγελµατικής σχολής του εσωτερικού ή ισότιµων σχολών του εξωτερικού ή κάτοχο άδειας άσκησης επαγγέλµατος εµπειροτέχνη και µε οκταετή προϋπηρεσία που λογίζεται από την απόκτηση του απολυτηρίου ή της άδειας, εφόσον όµως αυτός απασχολείται µε πλήρες ωράριο στην επιχείρηση) µετά από κατάλληλη επιµόρφωση τουλάχιστον 35 ωρών και εφόσον η επιχείρηση ανήκει στην Β΄ ή Γ΄ κατηγορία επικινδυνότητας και απασχολεί µέχρι 50 άτοµα.

5. Σε ορισµένες περιπτώσεις επιχειρήσεων δίνεται η δυνατότητα και στους ίδιους τους εργοδότες να αναλαµβάνουν οι ίδιοι τα καθήκοντα του τεχνικού ασφάλειας εφόσον έχουν τα κατάλληλα προσόντα.
Μεταξύ των περιπτώσεων είναι και εκείνη των επιχειρήσεων που υπάγονται στη Γ΄ κατηγορία και απασχολούν µέχρι 50 άτοµα. Συγκεκριµένα:
 α. εάν ο εργοδότης είναι πτυχιούχος (ΑΕΙ) ή (ΤΕΙ) και έχει µία από τις ειδικότητες τεχνικών ασφάλειας που προβλέπονται για τον κλάδο οικονοµικής δραστηριότητας που ανήκει η επιχείρησή του [(το άρθρο 12
παράγραφος 5 του κώδικα νόµων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζοµένων (ν. 3850/2010)].
β. εάν επιµορφωθεί κατάλληλα [το άρθρο 12 παράγραφος 4 του κώδικα νόµων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζοµένων (ν. 3850/2010)]. Για τον καθορισµό των όρων και προϋποθέσεων της επιµόρφωσης αυτής έχει εκδοθεί η 26360/721/29-12-2010 Υπουργική απόφαση.
γ. Αυτοαπασχολούµενοι εργοδότες που δεν απασχολούν προσωπικό έχουν το δικαίωµα επιµόρφωσης, αλλά καµία υποχρέωση παρακολούθησης ενός τέτοιου προγράµµατος δεν έχουν.
6. Επισηµαίνεται ότι είναι στην απόλυτα διακριτική ευχέρεια των εργοδοτών να επιλέξουν και να αναθέσουν τα καθήκοντα του τεχνικού ασφάλειας σε άτοµα εντός ή εκτός της επιχείρησης ή να συνάψουν σύµβαση µε ΕΞΥΠΠ ή να επιµορφώσουν εργαζόµενους της επιχείρησής τους ή να επιµορφωθούν οι ίδιοι.
7. Εφόσον επιλέξουν την περίπτωση να επιµορφωθούν οι ίδιοι ή να επιµορφώσουν εργαζόµενο της επιχείρησής τους, είναι ελεύθεροι να επιλέξουν όποιον φορέα επιµόρφωσης επιθυµούν, µεταξύ αυτών που υλοποιούν τέτοια προγράµµατα επιµόρφωσης.
Τα κριτήρια επιλογής µπορεί να είναι οικονοµικά, τόπου επιµόρφωσης, χρόνου, ποιότητας προγραµµάτων ή όποια κριτήρια οι ίδιοι θεωρούν ότι τους εξασφαλίζουν τις καλύτερες συνθήκες για τη συµµετοχή τους στο επιµορφωτικό πρόγραµµα.
Σε κάθε περίπτωση, συνιστάται στους ενδιαφερόµενους εργοδότες, πριν δηλώσουν συµµετοχή σε επιµορφωτικό πρόγραµµα, να έρχονται σε σχετική επικοινωνία µε τα συλλογικά τους όργανα (σύλλογοι, οµοσπονδίες, επιµελητήρια κλπ.).
8. Με την Υπουργική απόφαση 26358/719/29-12-2010 "Επιµόρφωση εργοδοτών για θέµατα άσκησης καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας στις επιχειρήσεις τους εφόσον αυτές υπάγονται στην Γ΄ κατηγορία σύµφωνα µε το άρθρο 10 του κώδικα νόµων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζοµένων (ν. 3850/2010) και απασχολούν λιγότερους από 50 εργαζόµενους – Προγράµµατα Α΄ εξαµήνου 2011" καθορίστηκαν ειδικότερα:

• οι φορείς που µπορούν να εκτελούν τα προγράµµατα επιµόρφωσης,
• οι προδιαγραφές των χώρων επιµόρφωσης,
• το ελάχιστο περιεχόµενο των προγραµµάτων και οι οµάδες των εκπαιδευοµένων,
• τα προσόντα των εκπαιδευτών,
• το περιεχόµενο των αιτήσεων, η διαδικασία έγκρισης και οι λοιπές προϋποθέσεις,
• ο έλεγχος εκτέλεσης των προγραµµάτων.

9. Οι εργοδότες που επιθυµούν να επιµορφωθούν οι ίδιοι πρέπει να απευθύνονται στους φορείς που έχουν δικαίωµα να εκτελούν τέτοια προγράµµατα επιµόρφωσης και να υποβάλλουν τυποποιηµένη αίτηση σύµφωνα µε το σχετικό υπόδειγµα που επισυνάπτεται στη παρούσα εγκύκλιο.
10. Φορείς που χρησιµοποιούν ως µέσο προσέλκυσης των εργοδοτών για επιµόρφωση σε προγράµµατά τους ισχυρισµούς, ότι εκπροσωπούν ή συνεργάζονται µε το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης ή ότι οι εργοδότες είναι υποχρεωµένοι να επιµορφωθούν ή ότι στην περίπτωση µη επιµόρφωσής τους το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης θα τους επιβάλλει κυρώσεις ή παρόµοιους "παραπλανητικούς" ισχυρισµούς θα αποκλείονται από τη συµµετοχή τους σε νέα προγράµµατα. Όταν απευθύνονται σε εργοδότες θα πρέπει να τους στέλνουν την συνηµµένη στην παρούσα εγκύκλιο ενηµερωτική επιστολή. Η ενηµερωτική επιστολή µπορεί να συµπληρώνεται µε στοιχεία του φορέα επιµόρφωσης και µε άλλες πληροφορίες που σχετίζονται µε το πρόγραµµα και το κόστος του.
11. Εάν ο φορέας επιµόρφωσης από την εξέταση της αίτησης διαπιστώσει ότι στο πρόσωπο του εργοδότη δεν συντρέχουν οι απαραίτητες προϋποθέσεις ενηµερώνει τον εργοδότη που υπέβαλε την αίτηση και του επιστρέφει οπωσδήποτε και την εισπραχθείσα τυχόν προκαταβολή για τη συµµετοχή του στο πρόγραµµα. Σύµφωνα µε το άρθρο 6 §14 της Υπ. Απόφασης 26358/719/29-12-2010 είναι στην ευθύνη του φορέα υλοποίησης του προγράµµατος να επιτρέψει τη συµµετοχή στο πρόγραµµα επιµόρφωσης µόνο εργοδοτών που εµπίπτουν στις διατάξεις της απόφασης αυτής. 

1. Οι εργοδότες των επιχειρήσεων της Γ΄ κατηγορίας επικινδυνότητας για τους σκοπούς της επιµόρφωσης κατατάσσονται σε δύο οµάδες (άρθρο 4 Απόφασης):
-η Οµάδα Ι περιλαµβάνει γραφεία και ιατρεία (πλην οδοντιατρείων και εργαστηρίων) και
-η Οµάδα ΙΙ όλες τις άλλες επιχειρήσεις της κατηγορίας Γ΄.
2. Για την Οµάδα Ι η ελάχιστη διάρκεια επιµόρφωσης είναι 5 ώρες, ενώ για την Οµάδα ΙΙ είναι 10 ώρες.
3. Για την υπαγωγή των εκπαιδευοµένων στις οµάδες επιµόρφωσης Ι ή ΙΙ πρέπει να δηλώνονται από τους εκπαιδευόµενους προς το φορέα διεξαγωγής του προγράµµατος πλήρη στοιχεία της δραστηριότητας της επιχείρησης τους.
Η υπαγωγή ενός εργοδότη στην οµάδα επιµόρφωσης Ι ενώ ανήκει στην οµάδα ΙΙ καθιστά ουσιαστικά την επιµόρφωση ως µη γενόµενη και το πιστοποιητικό επιµόρφωσης χωρίς καµία δυνατότητα χρήσης. Ως εκ τούτου πρέπει η υπαγωγή στην κατάλληλη οµάδα να γίνεται µε όλη την απαιτούµενη προσοχή.
Θεωρείται αυτονόητο ότι η επιµόρφωση της οµάδας ΙΙ υπερκαλύπτει την αντίστοιχη της οµάδας Ι και παρέχει δυνατότητα χρήσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού επιµόρφωσης και για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στην οµάδα επιµόρφωσης Ι.
4. Το θεµατολόγιο των προγραµµάτων επιµόρφωσης διαµορφώνεται ανάλογα µε τις δύο παραπάνω οµάδες Ι και ΙΙ (άρθρο 4 της Απόφασης).
5. Τα προγράµµατα επιτρέπεται να εκτελούνται Σάββατο και Κυριακή όχι όµως κατά τις λοιπές επίσηµες αργίες (Πάσχα κλπ.).
5.1. Ειδικά το προβλεπόµενο χρονικό διάστηµα των 40 ηµερών µπορεί να µειωθεί σε 25 ηµέρες για τα προγράµµατα που θα υποβληθούν από τους φορείς από την εποµένη της υπογραφής της απόφασης και της σχετικής εγκυκλίου και για διάστηµα 20 ηµερών. Για τα προγράµµατα που θα υποβληθούν µετά την παραπάνω προθεσµία ισχύει κανονικά το χρονικό διάστηµα των 40 ηµερών.
5.2. Ορίζεται ως καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής αιτήσεων η 30-06-2011.
5.3. ∆εν επιτρέπεται η διεξαγωγή προγραµµάτων από 18-04-2011 έως και 25-04-2011.
5.4. Ορίζεται ως καταληκτική ηµεροµηνία διεξαγωγής της τελευταίας ηµέρας των προγραµµάτων η 12-08-2011.
6. Η υπαγωγή των εκπαιδευοµένων σε µια από τις οµάδες επιµόρφωσης γίνεται µε ευθύνη του φορέα επιµόρφωσης και µε βάση τα στοιχεία της αίτησης κάθε εργοδότη.
7. Ο αριθµός ωρών επιµόρφωσης για την οµάδα επιµόρφωσης Ι ορίζεται στις 5 ώρες.
8. Για την οµάδα επιµόρφωσης ΙΙ ο αριθµός ωρών επιµόρφωσης ανά ηµέρα δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερος των 5 ωρών (2 ηµέρες επιµόρφωσης) και µικρότερος των 3 ωρών (3 ηµέρες επιµόρφωσης).
Συγκεκριµένα στην περίπτωση των 3 ηµερών επιµόρφωσης την πρώτη και δεύτερη ηµέρα ορίζονται 3 ώρες ενώ για την τρίτη ηµέρα ορίζονται 4 ώρες (σύνολο 10 ώρες).
9. Ο µέγιστος αριθµός ωρών επιµόρφωσης ηµερησίως για κάθε εκπαιδευτή δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερος των 5. Στις ώρες αυτές συνυπολογίζονται και οι ώρες αναπλήρωσης. Ο αριθµός ωρών του ίδιου εκπαιδευτή στην ίδια οµάδα εκπαιδευοµένων την ίδια ηµέρα δεν µπορεί να υπερβαίνει τις 3 ώρες. Ο περιορισµός αυτός δεν ισχύει για την περίπτωση των νησιών. Στις ώρες αυτές δεν συνυπολογίζονται οι
ώρες αναπλήρωσης. 
 

1. α) Οι αιτήσεις για την έγκριση εκτέλεσης των προγραµµάτων υποβάλλονται από τους φορείς που έχουν το δικαίωµα αυτό στη ∆ιεύθυνση ∆ιαχείρισης της Πληροφόρησης, Επιµόρφωσης και Παρακολούθησης Πολιτικής Συνθηκών Εργασίας για θέµατα Ασφάλειας και Υγείας (∆24) του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Πειραιώς 40, 101 82 Αθήνα.
β) Οι αιτήσεις παραλαµβάνονται µόνον από την υπηρεσία πρωτοκόλλου του Υπουργείου (Πειραιώς 40, ισόγειο) ακόµα και όταν αποστέλλονται µε courier ή συστηµένες. Αιτήσεις που θα υποβάλλονται στην υπηρεσία µας στην οδό Επικούρου 29 δεν θα γίνονται δεκτές.
γ) Προσοχή τα έντυπα που συµπληρώνονται είναι εκείνα του 2011. Έντυπα παλαιοτέρων ετών δεν γίνονται δεκτά.
2. Όπως αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 2β της Υπ. Απόφασης 26358/719/29-12-2010 οι φορείς που κατά τα έτη 2003 έως 2010 δεν είχαν διενεργήσει προγράµµατα επιµόρφωσης εργοδοτών Γ΄ ή Β ΄ κατηγορίας ή εφόσον πρόκειται να χρησιµοποιήσουν εκπαιδευτές, οι οποίοι δεν είχαν εγκριθεί για συµµετοχή σε αντίστοιχα προγράµµατα από 2003 έως 2010, πρέπει πριν την υποβολή της σχετικής αίτησης για έγκριση εκτέλεσης προγράµµατος να υποβάλλουν στη ∆ιεύθυνση ∆ιαχείρισης της Πληροφόρησης, Επιµόρφωσης και Παρακολούθησης Πολιτικής Συνθηκών Εργασίας για θέµατα Ασφάλειας και Υγείας αίτηση µε την οποία να γνωρίζουν την πρόθεση τους να διενεργήσουν τέτοια προγράµµατα επισυνάπτοντας όλα τα απαραίτητα παραστατικά για τον φορέα υλοποίησης των προγραµµάτων (π.χ. ΚΕΚ, Επιµελητήριο κλπ.) καθώς και για τους εκπαιδευτές (πτυχίο, βιογραφικό
σηµείωµα, βεβαίωση προϋπηρεσίας κλπ.). Μετά τη σχετική γνωµοδότηση της ∆ιεύθυνσης ∆ιαχείρισης της Πληροφόρησης, Επιµόρφωσης και Παρακολούθησης Πολιτικής Συνθηκών Εργασίας για θέµατα Ασφάλειας και Υγείας ότι οι φορείς και οι εκπαιδευόµενοι πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις, οι εν λόγω φορείς θα µπορούν να προβούν στην υποβολή της σχετικής αίτησης για έγκριση υλοποίησης προγράµµατος επιµόρφωσης.
3. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται 40 τουλάχιστον ηµέρες πριν την ηµεροµηνία έναρξης εκτέλεσης των προγραµµάτων και θα αφορούν προγράµµατα που θα εκτελεστούν εντός διαστήµατος 90 ηµερολογιακών ηµερών. Για παράδειγµα εάν µία αίτηση πρωτοκολλείται στο Υπουργείο την 02-04-2011 το πρόγραµµα πρέπει να εκτελείται στο διάστηµα από 11-05-2011 (40 ηµέρες) έως 30-06-2011 (90 ηµέρες).
Η κάθε αίτηση πρέπει να αφορά ένα µόνο συγκεκριµένο πρόγραµµα. Συνοδεύεται από διαβιβαστικό του φορέα στο οποίο αναγράφεται ο αριθµός πρωτοκόλλου του φορέα και σαν θέµα σηµειώνεται "Πρόγραµµα επιµόρφωσης Γ΄ κατηγορίας". Επί του διαβιβαστικού αυτού τίθεται από την Υπηρεσία Γενικού Πρωτοκόλλου του Υπουργείου η σφραγίδα µε τον αριθµό πρωτοκόλλου του Υπουργείου και την ηµεροµηνία κατάθεσης.
4. Στην περίπτωση που υποβάλλονται µαζί περισσότερα του ενός προγράµµατα, κάθε πρόγραµµα θα συνοδεύεται από ξεχωριστή αίτηση και διαβιβαστικό και θα τοποθετείται σε ιδιαίτερο φάκελο ώστε να παίρνει διαφορετικό αριθµό πρωτοκόλλου του Υπουργείου.
Κάθε φάκελος προγράµµατος εξωτερικά πρέπει να φέρει την ένδειξη «Πρόγραµµα επιµόρφωσης Γ΄ κατηγορίας».
5. Μετά την υποβολή των αιτήσεων καµία περαιτέρω αλλαγή ή προσθήκη δεν θα γίνεται δεκτή, εκτός της δυνατότητας που παρέχεται για µία και µοναδική αίτηση αλλαγής εκπαιδευοµένων µέχρι και 25 ηµέρες µετά την υποβολή της αίτησης και µε την προϋπόθεση ότι το πρόγραµµα δεν έχει εγκριθεί από το ΣΥΑΕ και δεν έχει εκδοθεί σχετική εγκριτική Υπουργική Απόφαση.
6. Ο φάκελος κάθε προγράµµατος πρέπει να περιέχει:

• ∆ιαβιβαστικό της αίτησης
• Το ΕΝΤΥΠΟ Α: Στοιχεία του προγράµµατος. (Στο ΕΝΤΥΠΟ Α προσαρτώνται τα κατά περίπτωση απαιτούµενα παραστατικά που αφορούν την αίθουσα εκτέλεσης του προγράµµατος). Το ΕΝΤΥΠΟ Α υποβάλλεται και σε ηλεκτρονική µορφή.
• ΕΝΤΥΠΟ Γ1 ή Γ2 κατά περίπτωση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής
• Το ΕΝΤΥΠΟ ∆: Κατάσταση εκπαιδευοµένων (η κατάσταση εκπαιδευοµένων υποβάλλεται και σε ηλεκτρονική µορφή). Κατά περίπτωση υποβάλλονται εφόσον ζητηθούν και αντίγραφα αιτήσεων των εκπαιδευοµένων εργοδοτών.

7. Η έγκριση του προγράµµατος γίνεται µε Υπουργική Απόφαση. Αντίγραφο της απόφασης αυτής, το ΕΝΤΥΠΟ Α και το ΕΝΤΥΠΟ ∆ καθώς και σε περίπτωση αλλαγών το ΕΝΤΥΠΟ ∆1 κατατίθενται από τους φορείς εκτέλεσης των προγραµµάτων έγκαιρα και οπωσδήποτε πριν την έναρξη εκτέλεσης του προγράµµατος στην αρµόδια για τον έλεγχο εκτέλεσης του προγράµµατος υπηρεσία του Σώµατος Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.) του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Σε περίπτωση µη έγκαιρης έκδοσης της απόφασης εκτέλεσης του προγράµµατος, τα ανωτέρω παραστατικά είναι δυνατόν να υποβάλλονται και στη ∆24.
Η εγκριτική Απόφαση αναρτάται στο πρόγραµµα ∆ΙΑΥΓΕΙΑ µέσω του οποίου θα ενηµερώνονται οι φορείς ή κατά περίπτωση θα τους αποστέλλεται µε e-mail ή fax. Η πρόσβαση στο "∆ΙΑΥΓΕΙΑ" γίνεται µέσω της ιστοθέσης µας http://www.yeka.gr
Επιλογή: ∆ΙΑΥΓΕΙΑ
 ΥΠΟΥΡΓΕΙΑ: Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης
 Ανά είδος Απόφασης: Υπουργική Απόφαση
 (ενδέχεται να απαιτηθεί η επιλογή επόµενης σελίδας).
8. Επιτρέπεται αντικατάσταση των εγκριθέντων εκπαιδευοµένων µέχρι τον αριθµό 10, µε την προϋπόθεση ότι το αργότερο µέχρι και είκοσι πέντε (25) ηµέρες µετά την υποβολή της αρχικής αίτησης και µε την προϋπόθεση ότι το πρόγραµµα δεν έχει εγκριθεί από το ΣΥΑΕ και δεν έχει εκδοθεί Υπουργική Απόφαση, υποβάλλεται (ΕΝΤΥΠΟ ∆1) στη ∆ιεύθυνση ∆ιαχείρισης της Πληροφόρησης, Επιµόρφωσης και Παρακολούθησης Πολιτικής Συνθηκών Εργασίας για θέµατα Ασφάλειας και Υγείας του Υπουργείου.
9. Κατά την εκτέλεση του προγράµµατος θα τηρείται ηµερήσιο παρουσιολόγιο που θα έχει τη µορφή του ΕΝΤΥΠΟΥ Ε.
10. Μετά την εκτέλεση του προγράµµατος θα υποβάλλονται στη ∆ιεύθυνση ∆ιαχείρισης της Πληροφόρησης, Επιµόρφωσης και Παρακολούθησης Πολιτικής Συνθηκών Εργασίας για θέµατα Ασφάλειας και Υγείας του Υπουργείου:
α. σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή το ΕΝΤΥΠΟ ΣΤ. Κατάσταση των τελικώς εκπαιδευθέντων και 
β. πρωτότυπα όλων των παρουσιολογίων.
11. Μετά την υποβολή του ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΤ και των παρουσιολογίων στη ∆ιεύθυνση ∆ιαχείρισης της Πληροφόρησης, Επιµόρφωσης και Παρακολούθησης Πολιτικής Συνθηκών Εργασίας του Υπουργείου θα δίνονται σε όσους παρακολούθησαν το πρόγραµµα οι κατά περίπτωση σχετικές βεβαιώσεις επιµόρφωσης σύµφωνα µε τα υποδείγµατα του ΕΝΤΥΠΟΥ Ζ.
12. Οι αρµόδιες για τον έλεγχο καλής εκτέλεσης των προγραµµάτων υπηρεσίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης καταγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας εγκυκλίου. Ο έλεγχος
µεταξύ των άλλων θα αφορά την παρουσία και την "ταυτοπροσωπία" των εκπαιδευτών και των εκπαιδευοµένων.
13. Αίτηση που δεν είναι σωστά και πλήρως συµπληρωµένη και δεν συνοδεύεται από όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά δεν θα εγκρίνεται.
14. Η συµπλήρωση των εντύπων πρέπει να γίνεται µε προσοχή, άλλως η ανακρίβεια αποτελεί λόγο απόρριψης του προγράµµατος. Σηµειώνεται ότι για τα στοιχεία αυτά γίνεται από την αρµόδια υπηρεσία του Υπουργείου η σχετική ηλεκτρονική επεξεργασία και ως εκ τούτου καθίσταται ακόµη επιτακτικότερη η απόλυτη τήρηση των συγκεκριµένων απαιτήσεων.
15. Όλα τα παραπάνω έντυπα έχουν προκαθορισµένη µορφή και βρίσκονται στη σελίδα του Υπουργείου στη διεύθυνση http://www.yeka.gr [στο πεδίο e-Βιβλιοθήκη ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ στην Γενική ∆ιεύθυνση Συνθηκών και Υγείας της εργασίας]. Μόνο τα έντυπα αυτής της µορφής του έτους 2011 επιτρέπεται να χρησιµοποιούνται, ώστε να µη δηµιουργούνται ασάφειες και η διαδικασία ελέγχου να γίνεται οµοιόµορφα και αποτελεσµατικά. Σε καµία περίπτωση δεν επιτρέπεται παρέµβαση και διαµόρφωση άλλων µορφών εντύπων έστω και σε επί µέρους ενότητες των εντύπων αυτών. Η οποιαδήποτε παρέµβαση αποτελεί λόγο απόρριψης της αίτησης του προγράµµατος.
16. Η υποβολή σε ηλεκτρονική µορφή γίνεται µε CD ή δισκέτα όχι όµως και µε e-mail. Η δισκέτα ή CD υποβάλλεται για λόγους πρακτικούς εντός φακέλου ενσωµατωµένου στο φάκελο της αίτησης. Η δισκέτα θα έχει επικολληµένη ετικέτα µε τα στοιχεία του προγράµµατος (επωνυµία φορέα και αριθµό πρωτοκόλλου αίτησης του φορέα), ώστε να είναι µονοσήµαντα αναγνωρίσιµη. Κάθε αρχείο πρέπει να έχει την ονοµασία του σχετικού εντύπου π.χ. «ΕΝΤΥΠΟ Α», «ΕΝΤΥΠΟ ∆» κλπ.
17. Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται αποτελούν το φάκελο της αίτησης. Πρέπει να περιέχονται σε ντοσιέ Α4 πλαστικό µε έλασµα µε διαφανές εξώφυλλο ή εναλλακτικά σε ντοσιέ (µε στενή ράχη) µε 2 κρίκους µε µαλακό εξώφυλλο διαφανούς χρώµατος. Τα έντυπα της αίτησης Α, Γ1, ∆ κλπ. ταξινοµούνται µε αύξουσα σειρά. Η υποβολή εντύπων και δικαιολογητικών που δεν βρίσκονται ταξινοµηµένα µέσα στο συγκεκριµένο φάκελο, αποτελεί λόγο απόρριψης της αίτησης του προγράµµατος.
18. Αντίστοιχες διαδικασίες πρέπει να τηρούνται και στην υποβολή των σχετικών εντύπων κλπ. µετά την εκτέλεση κάθε προγράµµατος.
19. Κατά τη διεξαγωγή του προγράµµατος τα σχετικά έντυπα πρέπει να συµπληρώνονται επιµελώς και ανελλιπώς. Περιπτώσεις π.χ. υπογραφής εκ των προτέρων στο παρουσιολόγιο των ωρών άφιξης ή αναχώρησης αποτελούν λόγους να θεωρηθεί ότι καταστρατηγούνται οι όροι εκτέλεσης του προγράµµατος µε όλες τις σχετικές συνέπειες.
20. Σε περίπτωση µαταίωσης διεξαγωγής ενός προγράµµατος πρέπει να γνωστοποιείται έγκαιρα στις αρµόδιες υπηρεσίες του Σ.ΕΠ.Ε. και τη ∆ιεύθυνση ∆ιαχείρισης της Πληροφόρησης, Επιµόρφωσης και Παρακολούθησης Πολιτικής Συνθηκών Εργασίας για θέµατα Ασφάλειας και Υγείας η µαταίωση αυτή.
21. Στο συνηµµένο στην παρούσα εγκύκλιο Παράρτηµα Ι αναγράφονται οι αρµόδιες υπηρεσίες του Σ.ΕΠ.Ε. για τη χορήγηση των κατά περίπτωση απαιτούµενων βεβαιώσεων και στο Παράρτηµα ΙΙ περιέχονται συµπληρωµατικές παρατηρήσεις για τη συµπλήρωση των εντύπων.
22. Η παρουσία των εκπαιδευοµένων είναι απαραίτητη σε όλη την διάρκεια του προγράµµατος. Ελλιπής παρακολούθηση συνεπάγεται την εκ νέου παρακολούθηση του ενδιαφερόµενου σε νέο πρόγραµµα.

Ο
ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ
ΒΑΣΙΛΗΣ ΚΕΓΚΕΡΟΓΛΟΥ