Υ.Α. 5685/121/2021 (ΦΕΚ 669/Β` 22.2.2021)

1. Στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων, που λειτουργεί στο πλαίσιο του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ), καταχωρούνται δεδομένα φυσικών προσώπων που πληρούν τις προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρο 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε., όπως ισχύει.
2. Στην ανωτέρω ηλεκτρονική βάση της παρ. 1 του παρόντος τηρούνται στοιχεία ταυτοποίησης Ιατρών που
έχουν δικαίωμα να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας, στοιχεία ειδικότητας και λοιπών προϋποθέσεων εγγραφής τους, καθώς και στοιχεία άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας σε επιχειρήσεις, σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσης.
3. Η ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας μέσω του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ έχει ως προϋπόθεση την καταχώριση του ιατρού στην ηλεκτρονική βάση της παρ. 1 του παρόντος

1. Στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ και συνδεδεμένα με τον μοναδικό ατομικό Aριθμό Kαταχώρησης Ιατρού που πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκεί καθήκοντα Ιατρού Εργασίας εισάγονται αυτομάτως ή καταχωρούνται:
α) Στοιχεία ταυτοποίησης του Ιατρού:
αα) αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ),
αβ) αριθμός αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου,
αγ) επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο,
αδ) ημερομηνία γέννησης,
αε) εθνικότητα,
αστ) στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου).
β) Στοιχεία Ιατρικής ειδικότητας.
Μέσω του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ υποβάλλεται από τον κάθε ιατρό (και από όσους κατέχουν την ειδικότητα της Ιατρικής της Εργασίας και από όσους περιλαμβάνονται στις περ. β’ και γ’ του άρθρου 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.) πρόσφατο Πιστοποιητικό του Ιατρικού Συλλόγου στον οποίο είναι εγγεγραμμένος και στο οποίο αναφέρεται η ασκούμενη ειδικότητα. Ειδικότερα, τηρούνται:
βα) Ειδικότητα Ιατρού
ββ) Ιατρικός Σύλλογος στον οποίο είναι εγγεγραμμένος
γ) Στοιχεία παροχής υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας:
γα) Στοιχεία επιχείρησης ή επιχειρήσεων στην οποία έχουν παρασχεθεί ή παρέχονται υπηρεσίες Ιατρού Εργασίας,
γβ) διάρκεια άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας ανά επιχείρηση, δηλαδή χρόνος έναρξης και λήξης της ανάθεσης του με την επιχείρηση και αιτιολογία της τυχόν διακοπής της,
γγ) κατανομή του ετήσιου χρόνου απασχόλησης του Ιατρού Εργασίας ανά επιχείρηση.
2. Η επεξεργασία των πληροφοριών και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

1. Για την εγγραφή στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Ιατρών (που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας σε επιχειρήσεις κατά τα οριζόμενα στον Κ.Ν.Υ.Α.Ε.) του ΟΠΣ ΣΕΠΕ απαιτείται η απόκτηση κωδικού πρόσβασης στο σύστημα, καθώς και δημιουργία προσωπικού «λογαριασμού» σε αυτό.
Για την υποβολή της αρχικής αίτησης εγγραφής, η είσοδος του χρήστη γίνεται με χρήση των προσωπικών του κωδικών πρόσβασης στο TAXIS. Μετά από έλεγχο στοιχείων ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου το ΟΠΣ- ΣΕΠΕ αποδίδει νέους κωδικούς πρόσβασης για την περαιτέρω είσοδο στο σύστημα.
2. Για την εγγραφή στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Ιατρών που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας, οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις οι οποίες δρομολογούνται αυτόματα από το σύστημα προς την αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. με συμπλήρωση του σχετικού εντύπου, που παρέχεται μέσω του συστήματος ΟΠΣ-ΣΕΠΕ (www.sepenet.gr) και το οποίο αναφέρει όλα τα στοιχεία των περ. α), β) της παρ. 1 του άρθρου 3 της παρούσας απόφασης. Ειδικότερα, τα στοιχεία ταυτοποίησης του Ιατρού Εργασίας επικαιροποιούνται με τα στοιχεία φυσικών προσώπων του πληροφοριακού συστήματος TAXIS, ενώ τα στοιχεία εκπαίδευσης, Ιατρικής ειδικότητας, Ιατρικού Συλλόγου του Ιατρού επικαιροποιούνται, όπου είναι δυνατόν, με στοιχεία των πληροφοριακών συστημάτων των επαγγελματικών φορέων στους οποίους είναι εγγεγραμμένοι και πάντως μετά την ολοκλήρωση της διασύνδεσης του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ με τα εν λόγω πληροφοριακά συστήματα ή συμπληρώνονται υπευθύνως από τον αιτούντα.
3. Επιπλέον, οι Ιατροί των περ. β’ και γ’ της παρ. 1 του άρθρου 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε. κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης και της συμπλήρωσης του σχετικού εντύπου της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, υποβάλλουν συνημμένα και δικαιολογητικά απόδειξης ότι ασκούσαν καθήκοντα ιατρού εργασίας προ της 15.05.2009 (και επί επτά συνεχόμενα έτη οι ιατροί χωρίς ειδικότητα της περ. γ’ του άρθρου 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.).
Ειδικότερα, επισυνάπτονται σε ηλεκτρονική μορφή [σαρωμένα (σκαναρισμένα) σε pdf] αντίγραφα:
α) εντύπου ανάθεσης (ΕΝΤΥΠΟ 1 ή 2 του ΣΕΠΕ), με τους αντίστοιχους αριθμούς πρωτοκόλλου κατάθεσης στην/στις αρμόδια/ες υπηρεσία/ες του Σ.ΕΠ.Ε ή/και 
β) σύμβασης με επιχείρηση/εις με τους αντίστοιχους αριθμούς πρωτοκόλλου κατάθεσης στην/στις αρμόδια/ες υπηρεσία/ες του Σ.ΕΠ.Ε
Από τα παραπάνω στοιχεία, η ακρίβεια των οποίων ελέγχεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΣΕΠΕ, θα πρέπει να προκύπτει ότι πληρούνται οι σχετικές από το νόμο προϋποθέσεις των περ. β’ και γ’ του άρθρου 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.
Επισημαίνεται ότι οι ιατροί που είχαν ενταχθεί στο Παράρτημα Ι του Ειδικού Καταλόγου [(υπ’  αρ. 43323/1983/07.08.2018 απόφασης της Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Β’ 3509), ο οποίος καταργήθηκε με την παρ. 2 του άρθρου δέκατου τρίτου της ΠΝΠ της 20.03.2020 (Α’ 68)], πληρούν αυτοδίκαια τα προσόντα των περ. β’ ή γ’ της παρ. 1 του άρθρ.16 του ΚΝΥΑΕ, καθώς η σχετική προϋπόθεση έχει ήδη ελεγχθεί κατά τη διαδικασία κατάρτισης του Ειδικού Καταλόγου. Συνεπώς στο πλαίσιο απλοποίησης της διαδικασίας, της μείωσης διοικητικών βαρών και των προβλέψεων για αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών, δύναται να μην επισυνάπτονται, στην περίπτωση αυτή, τα ανωτέρω δικαιολογητικά στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ.
4. Οι αιτήσεις που υποβάλλονται στην αρμόδια επιθεώρηση εργασίας με την προαναφερθείσα διαδικασία
στις παρ. 1 2 και 3 του παρόντος άρθρου, δεσμεύουν τους αιτούντες κατά τα οριζόμενα στον ν. 1599/1986, όπως ισχύει.
Μέσω της αίτησης αυτής γίνεται ενημέρωση επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του αιτούντα.
 

1. Στις υποβληθείσες αιτήσεις της παρ. 2 του άρθρου 4 της παρούσας απόφασης, αποδίδεται αριθμός πρωτοκόλλου από το ΟΠΣ-ΣΕΠΕ και στη συνέχεια αυτές αρχειοθετούνται στον προσωπικό λογαριασμό του χρήστη του συστήματος ΟΠΣ-ΣΕΠΕ και είναι διαθέσιμες προς αυτόν.
2. Η αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. ενημερώνεται μέσω του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ για την υποβληθείσα αίτηση και προβαίνει στις απαιτούμενες από το νόμο ενέργειες για τη διαπίστωση των νομίμων προϋποθέσεων άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.
3. Ο αιτών ιατρός - χρήστης του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, μπορεί να παρακολουθεί την εξέλιξη της διαδικασίας διεκπεραίωσης της αίτησής του μέσα από τον προσωπικό του λογαριασμό στον οποίον θα καταχωρείται η αίτηση με τις ενδείξεις «Σε εκκρεμότητα - Εγκρίθηκε - Απορρίφθηκε».
4. Η επιτυχής εγγραφή στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Ιατρών που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ ανακοινώνεται στον αιτούντα με την χορήγηση σε αυτόν του ατομικού Αριθμού Καταχώρισης Ιατρού που πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκεί καθήκοντα Ιατρού Εργασίας μέσω ανάρτησης στον προσωπικό του λογαριασμό στο ΟΠΣΣΕΠΕ. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης η αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. αναρτά στον προσωπικό του λογαριασμό την αιτιολογημένη απόρριψη αυτής.

1. Με την έγκριση της αίτησης εγγραφής του Ιατρού που πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκεί καθήκοντα Ιατρού Εργασίας στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσης απόφασης, χορηγείται σε αυτόν μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης. Η εγγραφή αυτή καθίσταται ανενεργή μετά από αίτηση διαγραφής του Ιατρού από την αντίστοιχη ηλεκτρονική βάση ή εφόσον εκλείψουν οι προϋποθέσεις άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας. Σε κάθε περίπτωση στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ καταχωρείται ο λόγος απενεργοποίησης.
2. Τα στοιχεία της ηλεκτρονικής βάσης καταχώρισης δεδομένων Ιατρών που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας αποτελούν δεδομένα παροχής υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας και θα είναι δυνατή η έκδοση αναφοράς από το ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, με δυνατότητα εκτύπωσης, του επαγγελματικού ιστορικού άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας.

1. Η ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας σε επιχείρηση δύναται να πραγματοποιηθεί μόνο σε Ιατρούς που είναι εγγεγραμμένοι στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Ιατρών που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας του ΟΠΣ- ΣΕΠΕ.
2. Η ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας προϋποθέτει την αποτύπωση στα σχετικά έντυπα της σύμφωνης γνώμης των εμπλεκόμενων μερών, τα οποία είναι, κατά περίπτωση: ο Εργοδότης, ο Ιατρός, και η ΕΞΥΠΠ (Εξωτερική Υπηρεσία Προστασίας και Πρόληψης).
3. Για την ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας τα εμπλεκόμενα μέρη προβαίνουν στις ακόλουθες ενέργειες:
α) Ο εργοδότης συμπληρώνει το έντυπο ανάθεσης καθηκόντων στο σύστημα ΟΠΣ-ΣΕΠΕ.
β) Το σύστημα ΟΠΣ-ΣΕΠΕ πραγματοποιεί αυτοματοποιημένους ελέγχους για τη διαπίστωση της συνδρομής των προϋποθέσεων του νόμου σχετικά με την άσκηση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας στην συγκεκριμένη επιχείρηση. Ενδεικτικά ελέγχονται:
βα) ο ετήσιος χρόνος άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας και η κατανομή του χρόνου κατά το αναφερόμενο χρονικό διάστημα, λαμβάνοντας υπόψη το πλήθος των εργαζομένων και την κατηγορία επικινδυνότητας,
ββ) ο ετήσιος χρόνος άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας και η κατανομή του χρόνου κατά το αναφερόμενο χρονικό διάστημα σε παράρτημα της ίδιας επιχείρησης ή σε άλλη επιχείρηση.
γ) Με τη διαπίστωση της συνδρομής των προϋποθέσεων του νόμου ολοκληρώνεται ο καταρχήν έλεγχος του νομότυπου ως προς τα προαναφερθέντα στοιχεία της
ανάθεσης και στη συνέχεια αποστέλλεται ειδοποίηση κατά περίπτωση στα λοιπά εμπλεκόμενα μέρη (ιατρός ή/και ΕΞΥΠΠ), για να δηλώσουν την αποδοχή ή μη της ανάθεσης καθηκόντων που προτείνεται από τον εργοδότη.
δ) Ο Ιατρός ή/και η ΕΞΥΠΠ, που λαμβάνει ειδοποίηση μέσω του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ για την προταθείσα από τον εργοδότη ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας, επιλέγει το πεδίο αποδοχής των όρων της ανάθεσης.
ε) Με την αποδοχή της πρότασης για ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας κατά τα οριζόμενα στην παρούσα παράγραφο, ολοκληρώνεται η διαδικασία υποβολής του εντύπου ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας και η ανάθεση δρομολογείται στην αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε.
4. Οι αρμόδιες Υπηρεσίες του ΣΕΠΕ προβαίνουν σε περαιτέρω έλεγχο του νομότυπου της ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας. Σε κάθε περίπτωση διαπίστωσης μη συνδρομής των απαραίτητων προϋποθέσεων, η αρμόδια Υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. αποστέλλει αιτιολογημένη απόρριψη του αιτήματος ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας που κοινοποιείται στον προσωπικό λογαριασμό του αιτούντα εργοδότη.
5. Ειδικότερα, ο εργοδότης συμπληρώνει εκ νέου το έντυπο ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας, ακόμη
κι αν πρόκειται για τον ίδιο Ιατρό:
i) Σε περίπτωση μεταβολής κατά περίπτωση ενός ή περισσοτέρων εκ των ανωτέρω δηλωθέντων στοιχείων
της παρ. 3 και
ii) Με τη συμπλήρωση κάθε δωδεκαμήνου εκάστης ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας στο σύστημα ΟΠΣ-ΣΕΠΕ για την επικαιροποίηση των ως άνω δηλωθέντων στοιχείων της παρ. 3.

1. Σε περίπτωση τροποποίησης των όρων και προϋποθέσεων της υποχρέωσης του εργοδότη να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες Ιατρού Εργασίας κατά τις κείμενες διατάξεις, ο εργοδότης που έχει αναθέσει σχετικά καθήκοντα σε Ιατρό που πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκεί καθήκοντα Ιατρού Εργασίας, προβαίνει στις ενέργειες που αναφέρονται στο άρθρο 7, υποβάλλοντας τα νέα δεδομένα και ακολουθείται η διαδικασία του άρθρου αυτού.
2. Σε περίπτωση μονομερούς απόφασης του εργοδότη, του Ιατρού ή της ΕΞΥΠΠ για διακοπή της άσκησης των καθηκόντων Ιατρού Εργασίας, υποβάλλεται αίτημα διακοπής. Ειδικά για την περίπτωση μονομερούς διακοπής χρησιμοποίησης υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας από τον εργοδότη, η δήλωση θα πρέπει να είναι αιτιολογημένη.
3. Σε περίπτωση μη συνδρομής των νομίμων προϋποθέσεων για την άσκηση δραστηριοτήτων ΕΞΥΠΠ, με την έκδοση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, της απόφασης απαγόρευσης άσκησης δραστηριοτήτων ΕΞΥΠΠ από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, επέρχεται αυτοδικαίως στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ η διακοπή του συνόλου των αναθέσεων καθηκόντων Ιατρού Εργασίας στις αντίστοιχες επιχειρήσεις που συμβλήθηκαν με την ΕΞΥΠΠ, στην οποία επεβλήθη η ανωτέρω απαγόρευση.
4. Για τη λήξη της ανάθεσης καθηκόντων των περιπτώσεων των παρ. 2 και 3 του παρόντος άρθρου αποστέλλεται σχετικό μήνυμα στον προσωπικό λογαριασμό του εργοδότη και του Ιατρού Εργασίας ή της ΕΞΥΠΠ.

1. Από την 01/03/2021 όλοι οι Ιατροί που κατέχουν την ειδικότητα της Ιατρικής της Εργασίας ή περιλαμβάνονται στις περ. β’ και γ’ της παρ. 1 του άρθρου 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε, εγγράφονται στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Ιατρών που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας του άρθρου 2 της παρούσας απόφασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 3, 4, 5 και 6 αυτής.
2. Από την 01/05/2021 κάθε νέα ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας, πραγματοποιείται αποκλειστικά σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας απόφασης.
3. Για τις αναθέσεις καθηκόντων Ιατρών εργασίας που θα υποβληθούν εγγράφως στις αρμόδιες υπηρεσίες του Σ.ΕΠ.Ε. έως και την 30/04/2021, θα πρέπει έως 30/04/2022 να υλοποιηθεί εκ νέου η διαδικασία ανάθεσης καθηκόντων κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας απόφασης.
Τυχόν τροποποιήσεις των εν λόγω έγγραφων αναθέσεων υποβάλλονται αποκλειστικά με τη διαδικασία ανάθεσης καθηκόντων κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας απόφασης.

Από 01/05/2021 η ανάθεση άσκησης καθηκόντων κατά τρόπο διαφορετικό από τις προβλέψεις της παρούσης, επιφέρει τις κυρώσεις των άρθρων 71 και 72 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε, όπως ισχύουν.

Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευση της παρούσας στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. 

Αθήνα, 5 Φεβρουαρίου 2021
Ο Υπουργός
ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ